Добрый день!Наша компания является филиалом крупного холдинга, а мы работаем в проектном офисе, где скопилось много различной документации. Поскольку архивные площади не позволяют нам и дальше накапливать эти объёмы, руководство предлагает уничтожить часть документов, которые уже утратили свою актуальность. К этим документам относится рабочая документация (чертежи) и другие документы. Номенклатура дел на нашем проекте не составлялась, по окончании проекта часть документов будет передана в архив Заказчика, который также не возражает против уничтожения ненужной документации. С какой стороны нам подобраться непосредственно к процессу уничтожения? Придётся ли нам составлять номенклатуру или достаточно описи того, что есть в архиве для того, чтобы согласовать акт об уничтожении?Заранее спасибо!

Здравствуйте! Номенклатуру дел «задним» числом составлять не надо. Документы с истекшими сроками хранения отбираются к уничтожению на основании действующих в соответствующий период перечней документов с указанием сроков хранения. С 2007 года для проектной документации применяется «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (2007). К уничтожению проектно-технической документации надо подходить осторожно, она имеет длительные сроки хранения. Документацию на построенные объекты лучше передать заказчику по акту. https://archivexpert.ru/servise/unichtozhenie_dokumentov/