• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как решить правильно наш вопрос с кадровиком: кадровик сдает мне в архив личные дела с карточками Т-2 внутри дела и расшивать не разрешает, руководствуясь тем что труд.инспекция не запрещает такое хранение. Возможно ли такое хранение карточки в личном деле или можно сделать ссылку на какой-то из документов что эти документы хранятся по отдельности. Спасибо за ответ.

Здравствуйте. Карточки Т-2 и личные дела сшивать для хранения вместе нельзя, т.к. это разные виды документов и разные статьи по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите что такое научно-справочныц аппарат и что в него входит

ЗдравствуйтеВ справочный аппарат к описи входят: историческая справка по организации, титульный лист, предисловие к описи, сама опись документов, и письмо… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, имеет ли право действующая организация передать в гос архив личные дела сотрудников? Или это обязанность только ликвидированных организаций?

Добрый день. Если у вас гос учреждение, то можно сдавать. Если же частная, то только при ликвидации. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите как поступить.Контрольные листы прохождения инструктажа храним 5 лет. У меня они с 2005 г.Надо бы уничтожить,но дело в том что есть ещё рабо ники ,которые работают с 2005 г. Как поступить? Периодически эти листы поднимают. Прошить и поставить на хранение?

Добрый день. Журнал учета инструктажа храним 10 лет (ст.626), протоколы с момента прохождения 5 лет (ст.625). Можно уничтожать Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Нужен совет!большая организация, отделы в начале года сдают в архив дела пост хр. в соответствии с номенклатурой дел за какой либо определенный год. В двух отделах в связи с кадровыми изменениями полностью утеряны документы по нескольким заголовкам номенклатуры. Отдел должен составить акт об утрате документов или достаточно служебной записки и указать на это в предисловии к описи???а если документы утрачены частично, например,среди двадцати протоколов отсутствуют 4,7 и 9-й?

Первым делом проведите розыскные мероприятия. Составьте акт о необнаружении дел. Положите в дело фонда. По поводу протоколов - сшивайте как… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Интересует вопрос об уничтожении документов. Что можно уничтожить путём простой утилизации как макулатуру и получить за это деньги, а что однозначно только путём уничтожения через сжигание? Где найти такую информацию о подразделении документов?

Здравствуйте. Сжиганием нужно уничтожать только секретные документы. Обычной сдачей на переработку можно любые документы, которые хранятся 5 лет. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Книгу выдачи документов лучше распечатать или завести журнал?

Добрый день. Если распечатаете, то надо будет переплетать, искать хорошую обложку. Проще журнал, если есть типовой Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите надо ли составлять годовой раздел сводных описей если организация не сдает документы в росархив и если надо подскажите как их делать. Читала много но так и не поняло что вносить, все описи или только долговременные?

Здравствуйте. Описей всего 2: постоянного срока хранения и по личному составу. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, такой вопрос.Наше ОАО переводят в МУП. Если для ОАО номенклатура необязательная была(кадровики сказали),то для мупов номенклатура дел обязательна?

Здравствуйте. Составление номенклатуры дел предусмотрено «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Составление номенклатуры дел обязательно,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день.хотим уничтожить документы которые сдавались россыпью в опечатаных коробках(там и копии и черновики).на основании каких документов я должна их уничтожить и как правильно их обозвать?спасибо

Здравствуйте. Нужно сделать опись этих документов. Хотя бы список того что уложено в коробки. Установить подлинность или копии, определить срок… Подробнее