• Вопрос-ответ

Здравствуйте.Как вообще правильно писать заголовок дела. Если присутсутвуют договоры возмездного оказания услуг и трудовые соглашения за такие-то годы. Через точку или через и? Т.е Договоры возмездного оказания услуг и трудовые соглашения за 2000 год или Договоры возмездного оказания услуг . Трудовые соглашения за 2000 годы. Правила почитала, толком не нашла корректного ответа или я просмотрела его.

Четко это не прописано. Но скорее всего в Главархиве попросили бы отметить оба вида документов на обложке. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Помогите, пожалуйста, с таким вопросом. в течении года ведётся дело, например, приказы по основной деятельности. Как это дело в дальнейшем передать в архив, если в архив передаются только исполненные документы, а среди документов этого дела есть и документы долгосрочного действия, например, инструкции, положения, которые утверждаются приказами по основной деятельности? Их изымать и хранить в структурном подразделении до окончания срока действия? Тогда получается, что часть приказов по основной деятельности за определенный год уже будет в архиве, а часть мы продолжаем использовать в работе? Так что-ли?В общем тупик…

Приказ не будет переходящим. А инструкция и положения будут. Вы же в них делаете отметку каким приказом утверждены. А вообще… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Кредитные дела — «срок хранения 5 лет. Но по новому перечню добавился пункт, что если есть залог обязательства, то срок хранения 10 лет. Вопрос а хранить то сколько

10 лет Подробнее

  • Вопрос-ответ

Из ПФ периодически приходят запросы по поводу зп бывших работников. Бухгалтера обращаются за документами, просматривают, делают выписки. Терзают смутные сомнения, что не должно так быть, док-там храниться 75 лет и постоянное обращение не для их пользы. Подскажите как должно быть?

Это нормально.к вам могут точно так же ходить и сами бывшие сотрудники обращаться. Просто ПФР не гоняет людей а сам… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер. Как оформить передачу дела между подразделениями?

С помощью акта приема передачи дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Уважаемые коллеги, прошу Вас помочь разобраться При архивной обработке дел нужно ли изымать из приказов по личному составу обходные листы? Нужно ли изымать в личных карточках (ф. Т.2)Копии дипломов, ксерокопии паспортов и др. Приказы по личному составу сформированные за 2000-2005 в одно дело до 250 листов можно прошивать в одно дело или расформировывать по годам, несмотря на маленькое кол-во листов?

Здравствуйте. Начнем с того что копии документов работников вообще нельзя хранить. Карточки Т2 прошиваются отдельно от остальных документов лисного дела.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день и тоже всех с праздником!Подскажите, пожалуйста, в перечне новом ст. 172 — ОПИСИ дел. Есть описи временного срока хранения (свыше 10 лет)А почему то нет до 10 лет. И не знаю какую статью ставить

Здрвствуйте Обычно на дела до 10 лет хранения описи не составляются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, такой вопрос: если переходящие дела со сроками по прежнему перечню, то и храниться они будут по нему, а вновь заведённые по новому?

Да, именно так. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В какую тему определить вопрос — не знаю, поэтому напишу сюда. Работаю в архиве больницы. Помещение под старые истории затопило когда-то до меня, поэтому все перенесли в подвал, в котором на стеллажах стоят истории в связке по несколько штук. Выглядят истории не очень, некоторые очень нехорошо, заплесневели. Вопрос вот в чем. Помещения под архив нормального нет, хранение в некотором смысле неадекватное, для экономии места предлагается убрать в коробки старые истории. И я задумалась, а нормально вообще хранить в коробках заплесневелую бумагу?

Эти документы необходимо списать и уничтожить, т.к. они будут заражать плесенью другие документы, да и сами уже бне проживут долго. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что мне делать? Или забить на всё. Я работаю в архиве не так давно. Увидела, что есть много дел по личному составу просто в скоросшивателе. Не прошитые. В гос.архив не сдаём пока что. И слава Богу. Я написала своему главному начальнику, описав ситуацию. Мол, что делать. Он пишет, что дела должны быть прошиты.На мой вопрос кто будет прошивать я или кадры, он ответил: это уже дрговаривайтесь между собой. Это вообще нормальный ответ? Конечно же,мы не сможем договориться. Никто не захочет устранять ошибки за старые годы,когда на тот момент ни они не работали, ни я. Вопрос : кто должен это делать? Что делать с такими делами?

В любом случае при проверке с архива за ошибки будут спрашиватьс вас. Лучше привести архив в порядок самой. Подробнее