Здравствуйте! В одно дело с приказами могут формироваться только те документы, которые утверждаются ими. У вас полностью нарушен порядок формирования дел. Приказы по личному составу должны формироваться отдельно от всех перечисленных Вами документов. Если у вас не ведутся личные дела, то трудовые договоры должны формироваться в отдельное дело, срок хранения – 75 (50) лет согласно ст. 657 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Остальные документы также должны формироваться в отдельные дела, сроки хранения – от 3 до 5 лет. Изучите вышеупомянутый перечень.