• Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли при формировании дела (приказы по личному составу) на обложку папки приклеить титульный лист (с указание организации, заголовка дела и т.д.) или это не допустимо? И чем руководствоваться (закон, статья)??? Спасибо

Здравствуйте! Согласно пунктам 4.24. — 4.28 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, как правильно подшивать лицевые счета работников в дела?

Если лицевые счета распечатаны на листах формата А4, то они подшиваются обычным способом, в 4 прокола подшиваются обычным образом. Нумеруется… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Какой срок хранения приказов о дополнительных ежегодных отпусках в связи с ненормированным рабочим днем?

Добрый день. Это приказы по личному составу с долговременным сроком хранения (75 лет и с 2003 года – 50 лет). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Приказы по личному составу формируются в программе, соответственно в программе им присваивается нумерация, и для каждого вида своя. Можно ли все эти приказы объединить в одно дело?

Добрый день. Все эти приказы, как раз и нужно формировать за каждый год вместе. Приказы о приеме, перемещении, увольнении, об… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите. Можно-ли после перевода работников с одной организации в другую в личных карточках Т-2 старое название организации зачеркнуть и написать новое от руки? Никаких отметок о переводе в карточках нет.

Добрый день. В первую очередь отметку о переводе (номер и дата приказа, название организации) необходимо сделать. Новое название организации пишется… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Какие лучше использовать папки для подшики документов постоянного срока хранения и 75 лет? Подойдут ли обычные картонные папки «Дело»?

Добрый день. Если вы собираетесь хранить документы у себя, то для подшивки дел можно применяьб картонные папки «Дело». Если же… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Где и как можно сделать отметку о том, что нумерация приказов по личному составу нарушена?

Отметка о нарушении нумерации приказов ставится только в предисловии к описи, если ее составляли. Если же предисловие не составляли (т.к.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно подшивать личные карточки уволенных работников Т-2?

Добрый день. Личные карточки формируются по годам увольнения, в алфавитном порядке, подшиваются в жесткую в картонную обложку на 4 прокола,… Подробнее