Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли при формировании дела (приказы по личному составу) на обложку папки приклеить титульный лист (с указание организации, заголовка дела и т.д.) или это не допустимо? И чем руководствоваться (закон, статья)??? Спасибо

Здравствуйте! Согласно пунктам 4.24. — 4.28 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, все необходимые реквизиты обложки дела заполняются непосредственно на обложке дела. Государственные и муниципальные архивы не принимают на хранение дела с наклеенными на обложку листами, так как при долговременном хранении эти листы отклеиваются, либо механически повреждаются при передвижении дел.