Закономерным итогом любой маркетинговой акции, клубной программы, социологического опроса или любого другого мероприятия является сканирование анкет. Причина понятна — это необходимость обработки огромного массива данных в виде бумажных анкет с информацией, представленной, как правило, в рукописной форме. В связи с этим перед компанией, проводившей данную акцию, встаёт серьёзная проблема. С одной стороны необходимо как можно быстрее провести сканирование анкет и обработать полученные данные для выработки новой стратегии.
Сложности самостоятельной обработки анкет
Но с другой стороны обработка всех анкет силами одного или двух сотрудников займёт много времени, а привлекать к этому большее количество людей — это нарушить ритмичную работу офиса, не говоря уже о приобретении дополнительного оборудования. Самостоятельное сканирование анкет осложняется и необходимостью в наличии специализированного лицензионного программного обеспечения, которое далеко не бесплатно и требует ежегодного продления подписки.
Этапы работ по сканированию анкет
Процесс работы делится на 4 основных этапа:
- Подготовка документации. На данном этапе мы проводим сортировку бумажной документации и формирование пачек, проверку на наличие приложенных материалов (наклеек, купонов и т. д.), удаление посторонних предметов, отбраковку и выделение купонов нестандартных размеров (для ручного ввода). В качестве дополнительной услуги возможна организация сбора документации.
- Сканирование анкет. Для этого, с целью получения высокой чёткости изображения, мы подбираем параметры сканирования, используем программную и аппаратную обработку. Наличие специализированного программного обеспечения позволяет нам обеспечить высокое качество распознавания рукописного текста, обеспечить привязку уникальных идентификационных номеров документов к базам данных. Возможно проведение консультаций по дизайну анкет для обеспечения максимально быстрой и безошибочной обработки.
- Ввод анкет. На данном этапе мы производим ручной ввод информации (нераспознанной при сканировании), автоматическую и ручную корректировку, ручной ввод полей, визуальную проверку правильности ввода информации, а также автоматическую проверку качества ввода данных и простановку кодов КЛАДР.
- Сохранение документации в электронных форматах, сжатие размеров, консолидация базы данных и запись на электронные носители.
Сканирование анкет специалистам
А есть ли смысл покупать и продлевать срок деятельности ПО, если оно может понадобиться 1-2 раза в году?
Услуги по сканированию
В связи с вышесказанным наилучшим решением будет доверить сканирование анкет специалистам, обладающим необходимым опытом, оборудованием и ПО для проведения подобного рода работ. Мы, компания «Архивный Эксперт», предлагаем комплекс услуг по обработке и формированию электронной базы данных больших массивов печатной и рукописной информации. Узнать о действующих ценах на сканирование анкет можно по телефону: (495) 226-16-67 или info@archivexpert.ru
