• Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, дело 250 листов. Осталось ещё 4 листа. Их отдельно формировать в другое дело?

Нет, немного превысить можно. Подробнее

  • Вопрос-ответ

здравствуйте, извините за такой вопрос, но я запуталась. Формируем дела в 250 листов, а внутренняя опись входит в эти 250 листов? Допустим у меня опись 10 листов, то дел нужно вложить 240?

Нет не входит, так и остается 250 листов. В листе заверителе просто пишете что листов 250, а листов внутренней описи… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте) помогите, пожалуйста, с вопросами 1. Как оформить личное дело, если человек уволился и вновь пришёл на работу.Два личных дела будет или одно?Если одно личное дело, то так и остаётся копия паспорта, биография?После последнего приказа на увольнение, будет новый приказ о приёме на работу или снова автобиографиЯ?2) часто бывают выговор сотруднику, что опаздал или неправильно оформил документ . Такие документы должны быть в личном деле?И расследования на 10 листах касающиеся этих наказаний.Такие расследования включать в личное дело?

Личное дело будет новое, надо только будет вложить выговор и расследование. Копия паспорта изымается. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите план действий для передачи номенклатуры в Госархив ( протокол ЦЭК подписан но нет даты и номера, протокол ЭК и сама номенклатура ).

Позвоните в архив. Спросите куратора вашей организации. Задайте ему вопрос как передать номенклатуру. Уточняете приемное время и привозите сколько скажут… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Вопрос такой: как в старом перечне, так и в новом в некоторых статьях есть примечание «при условии проведения проверки». Какую проверку при этом подразумевают: налоговая, внутренняя или еще какая? Интересуется бухгалтерия, планируем уничтожать 2014 год. Спасибо

Здравствуйте. Имеется ввиду налоговая проверка Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Такой вопрос: какие документы сдаёт в архив бухгалтерия по л/с? В архиве за прошедшие годы лежат ведомости по зп, а сейчас сдают плюс к ним ещё и какие-то журналы №5, №6 за 2000-е годы. Мне кажется, что они дублируют друг друга, но бухгалтерия сменилась вся на молодёжь и спросить совета не у кого.

Лицевые счета по зарплате могут называться карточки-справки, книги по начислению зп. Так же если их нет можно сдать расчетные ведомости… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый День!Вопрос таков. Работаю в Государственном учреждении. Архива как и НД никогда не было. Вся документация лежит на складе, без какой либо систематизации ( попросту все вместе поскидывали и поди разбери где что), к тому же произошла смена государства. Теперь старая документация относящаяся к периоду предыдущего государства перемешалась с документами нового периода. Не знаю с чего начать, подскажите пожалуйста.

Отделите советский период. Сдайте в местный архив. Вначале обратитесь в архив. И опишите им ситуацию. Попросите методическую помощь Подробнее

  • Вопрос-ответ

в 2017 году было изменение в структуре организации. В этом году собираю документы от отделов за 2017 год на хранение в архив организации (документы постоянного хранения и по личному составу). Проблема в том, что документы по личному составу за 2017 год отсутствуют, отдел кадров не может найти ни одного документа за этот год…Как быть в этой ситуации??? Отдел кадров полностью обновился, дела им ни кто не передавал, куда делись документы ник то не знает? Как мне архивисту быть в этой ситуации? Подскажите пожалуйста!!!

Нужно взять объяснительную с руководителя отдела кадров. Если он новый и ничего не знает, то проводите розыск дел о чем… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день,подскажите пожалуйста,при оформлении дела по личному составу для передачи в архив, я имею трудовые договоры,приказы об приеме, расторжении тд и приказы об переводе на другую работу,как правильно класть их в дело,по дате составления ? И можно ли смешивать,если у меня например, в 2015 есть каждый вид из перечисленных документов,в разном порядке, то есть я сначала кладу в дело приказ о приеме 01.01.2015, потом трудовой договор 03.01.2015(дата составления), а потом опять приказ о приеме или же в одном году отдельно приказы о приеме, потом трудовые, а потом приказы о переводе?(заранее спасибо за ответ)

Если вы имеете ввиду личное дело сотрудника, то все ужно подкладывать по хронологии. Если же имеете ввиду дела по лисчному… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день,подскажите пожалуйста, при сдаче документов в архив связанных с сотрудниками, кроме приказов о приеме на работу,трудового договора,приказа об увольнении и личной карточки работника по форме Т-2,что еще нужно сдавать?)

Документы по заработной плате. Так же нужно сдавать приказы о переводе, поощрении, отпуске без сохранения зп и договоры возмездного оказания… Подробнее