• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Обязана ли компания уничтожать все документы разом или можно несколько раз в год списывать и уничтожать? Вообще, сколько раз в год можно уничтожать документы?

Добрый день. По факту хоть десять раз в год, здесь никаких ограничений нет. Главное не списать лишнего. Если вас интересует… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброе утро. Мы являемся источником комплектования гос.архива. Можем ли мы уничтожить дела со сроком хранения 1 год за 2018 год, без утверждения описей дел пост.хранения за этот год?

Здравствуйте. Нет, уничтожитьдокументы нельзя. По правилам, документы можно уничтожить только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, нужно ли в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению писать статьи? И какие последние изменения в нем были?

Добрый день. В акте о выделении к уничтожению нужно обязательно прописывать статью, к которой данные документы относятся, срок хранения, количество… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Можем ли мы сжечь документы с истекшими сроками хранения без передаточного акта?

Можете, главное не забыть в конце акта о выделении к уничтожению документов сделать запись, что документы уничтожены путем сожжения с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Может ли другая организация потребовать данный акт об уничтожении дел? И кто вообще может запрашивать его?

Добрый день. Такой документ может затребовать только проверяющие организации, вышестоящая организация, уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела, а… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, кто должен организовывать работу экспертной комиссии?

Добрый день. Экспертная комиссия работает на основании положения об ЭК, в котором должны быть прописаны функции и права ЭК, разработаного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, если у организации имеется филиал в другом регионе и к них есть свой архив, и он является источником комплектования фонда по месту нахождения. Допускается ли такое?

Добрый день. Да это вполне допускается. При этом головной архив не должен как то выделятся в плане названий "центральный" и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Что такое архивный шифр, и нужно ли проставлять его на обложке дела?

Добрый день.Архивный шифр это сочетание номера фонда, номера описи и номера дела, обычно ставится в нижнем левом углу дела, и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Книга нарядов переходит из прошлого года в следующий. Как быть с номером дела (индексом)?

Здравствуйте. Старый индекс нужно взять в скобки, далее пишется новый. В описи указывается индекс дела по номенклатуре дел соответствующего года.… Подробнее