Запрос архивной справки

Необходимость получения такой бумаги, как архивная справка, может возникнуть во многих ситуациях, и в соответствии с законами РФ, ее может получить каждый.
В данном разделе мы рассмотрим несколько наиболее актуальных способов запроса архивной справки в любом муниципальном архиве Российской Федерации. Архивная справка представляет собой документ, составленный в соответствии с запросом определенного лица. Справка может быть выполнена в виде архивной копии (точная копия запрашиваемого документа) или архивной выписки (документа, составленного на основе объемных многостраничных архивных бумаг). Она выдается на архивном бланке, с указанием номера и шифров документов, на основании которых справка была составлена.

Запрос архивной справки можно составить несколькими способами:

• составить запрос в письменном или печатном виде. Запрос в таком виде можно направить в архив также несколькими способами: отправить заказным письмом, принести лично или отправить через доверенное лицо;
• составить запрос в электронном виде можно через форму запроса на web-сайте интересующего архива или в виде письма, отправленного на адрес электронной почты архива.

Также выполнить запрос архивных данных можно через сайт Государственных услуг , или через сайт Государственного архива . Для того чтобы получить требуемый документ, необходимо составить запрос архивной справки в свободной форме с четким и понятным изложением информации.

Он выполняется на основе следующей информации, которую необходимо отразить в заявлении:

• Данные о заявителе (физ. лице) – ФИО, почтовый адрес, телефон, другие контактные данные;
• Данные о заявителе (организации) – наименование юридического лица, почтовый адрес полный, контактные данные;
• Подробный текст архивного запроса, с содержанием четкого описания интересующей информации и хронологические рамки запроса (период, за который требуются архивные данные);
• Сведения об обращениях по данному вопросу в другие архивные инстанции и службы;
• Желаемая форма получения ответа.

Получить готовую архивную справку также можно несколькими способами: забрать лично или через доверенное лицо при предъявлении документа, удостоверяющего личность; получить в виде e-mail или заказного почтового письма.