Запрос архивной справки
В данном разделе мы рассмотрим несколько наиболее актуальных способов запроса архивной справки в любом муниципальном архиве Российской Федерации. Архивная справка представляет собой документ, составленный в соответствии с запросом определенного лица. Справка может быть выполнена в виде архивной копии (точная копия запрашиваемого документа) или архивной выписки (документа, составленного на основе объемных многостраничных архивных бумаг). Она выдается на архивном бланке, с указанием номера и шифров документов, на основании которых справка была составлена.
Запрос архивной справки можно составить несколькими способами:
- составить запрос в письменном или печатном виде. Запрос в таком виде можно направить в архив также несколькими способами: отправить заказным письмом, принести лично или отправить через доверенное лицо;
- составить запрос в электронном виде можно через форму запроса на web-сайте интересующего архива или в виде письма, отправленного на адрес электронной почты архива.
Также выполнить запрос архивных данных можно через сайт Государственных услуг (gosuslugi.ru), или через сайт Государственного архива РФ (statearchive.ru). Для того чтобы получить требуемый документ, необходимо составить запрос архивной справки в свободной форме с четким и понятным изложением информации.
Он выполняется на основе следующей информации, которую необходимо отразить в заявлении:
- Данные о заявителе (физ. лице) – ФИО, почтовый адрес, телефон, другие контактные данные;
- Данные о заявителе (организации) – наименование юридического лица, почтовый адрес полный, контактные данные;
- Подробный текст архивного запроса, с содержанием четкого описания интересующей информации и хронологические рамки запроса (период, за который требуются архивные данные);
- Сведения об обращениях по данному вопросу в другие архивные инстанции и службы;
- Желаемая форма получения ответа.
Получить готовую архивную справку также можно несколькими способами: забрать лично или через доверенное лицо при предъявлении документа, удостоверяющего личность; получить в виде e-mail или заказного почтового письма.
