Рассмотрим один из самых эффективных способов
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения является ответственной и необходимой задачей для каждого предприятия. Это процедура необходима по многим причинам, две основных из них освободить место в организации и вторая избавится от лишней документации. Уничтожение документов с истекшими сроками состоит из несколько этапов
Согласно действующим законам уничтожение документов с истёкшими сроками хранения производится исключительно после проведённой экспертизы ценностей документов. Методом полистного просмотра совершается выборка дел, срок действия которых истёк. Отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения только на основании заголовков дел запрещено. Период хранения документов в организации не может быть меньше пяти лет.
Самым важным документом при уничтожение документов является акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Акт составляется только на дела отобранные к уничтожению. Если в акте засвидетельствованы дела нескольких филиалов, тогда названия дел каждого филиала прописывается перед группой заголовков дел этого филиала.
Акт подписывается экспертной комиссии не менее трех человек и утверждается руководителем.
Конфиденциальное уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит путем шредирования на промышленном шредере. Если уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится не силами самого заказчика, архивариусы осуществляют вывоз документов с предоставлением акта об утилизации, с указанием веса. В этом документе обязательно должны быть отражены такие реквизиты как название организации, дата утилизации и вес уничтоженных документов.
Наша компания оказывает комплексные услуги по уничтожению документов с истекшими сроками, включающие:
Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях по уничтожению документов можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru.