В ходе деятельности практически любого предприятия создаётся и получается извне различная документация, объём которой с каждым месяцем и годом увеличивается. Работать с документами – например, искать нужные деловые бумаги – становится всё труднее, и перед руководством предприятия встаёт актуальный вопрос: существуют ли современные способы оптимизации документооборота, которые позволяют решить эту проблему?
Специалисты компании «Архивный Эксперт» отвечают на этот вопрос утвердительно. В случае если объём документов в организации стал чрезмерно большим, необходимо выполнить ряд мероприятий, которые сделают работу с ними гораздо более удобной. Сотрудники нашей компании имеют большой опыт выполнения таких мероприятий.
Первое действие, выполняемое нашими специалистами в ходе оптимизации документооборота – экспертиза ценности документов, имеющихся на предприятии. Мы отбираем те из них, которые уже не нужны для текущей хозяйственной деятельности, и списываем их в архив. Эту операцию необходимо с определённой периодичностью (например, раз в год) повторять.
Документы, которые постоянно находятся в работе, наши специалисты отсканируют, при необходимости – выполнят распознавание текста. Файлы, полученные при выполнении этого мероприятия по оптимизации документооборота, будут использованы для создания электронного архива документов. Степень сложности этого архива может быть любой – она зависит от особенностей организации, заказывающей услугу оптимизации документооборота. Твёрдые копии документов (выражаясь иначе, их оригиналы) будут надлежащим образом обработаны – отсортированы, подшиты, объединены в дела.
Особым случаем является работа с документами при ликвидации организации. Законодательство предписывает с соблюдением определённого порядка сдавать документы таких фирм в архив. Специалисты нашей компании в совершенстве знакомы с нормами права, регламентирующими работу с документами при ликвидации организаций, и неукоснительно соблюдают их в своей деятельности. Это означает, что при взаимодействии с нами вы будете застрахованы от наступления неблагоприятных последствий, возможных при нарушении норм закона.
Профессиональное выполнение мероприятий, перечисленных выше и направленных на оптимизацию документооборота компании, позволяет:
Обратившись в компанию «Архивный Эксперт» за услугой, которой посвящён этот обзор, вы непременно оцените по достоинству профессионализм наших сотрудников. Каждый из них имеет большой опыт работы и с удовольствием ответит на любые ваши вопросы, касающиеся оптимизации архива.
Мы детально изучим особенности ситуации и дадим свои рекомендации, касающиеся оптимизации документооборота в вашей компании. Все мероприятия, которые были описаны в этом обзоре, будут выполнены максимально оперативно и качественно, при этом цены наших услуг вас приятно порадуют.