Сканирование документов для подачи в ФНС

Бизнес постепенно переходит на электронный формат подачи документов в ФНС. Расширяется перечень документов, которые сдаются в цифровом виде. Более того, электронный формат становится приоритетным и постепенно вытесняет бумажную сдачу отчетности.

Компания «Архивный Эксперт» предлагает помощь в подготовке электронного пакета документов. Мы давно занимаемся сканированием отчетности, знаем все требования ФНС и даем гарантии соблюдения сроков и качества.

Как правильно подготовить электронные копии документов

Подготовленные нами цифровые версии бухгалтерской отчетности и других документов соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации. При оформлении документов и папок мы следуем официальным правилам, прописанным ФНС в письме от 9 февраля 2016 № ЕД-4-2/1984@:

  • документы из нескольких листов сканируем в общий файл;
  • соблюдаем технические требования к качеству сканирования
  • формат создаваемых файлов – для многостраничных документов TIFF и PDF, для одностраничных возможен формат JPEG;
  • документы моментально открываются на любых стандартных платформах Windows.

Мы выполняем обработку документов на профессиональном оборудовании, функции и гибкие настройки которого позволяют получать цифровые версии, точно соответствующие вашим требованиям. Специалисты тщательно выверяют параметры яркости и контрастности для комфортного просмотра документов, что исключает любой повод для отказа в рассмотрении и приеме отчетности.

Преимущества сотрудничества с нами:

  1. владеем потоковой технологией для сканирования больших массивов данных по доступной цене;
  2. делаем срочные заказы в сжатые сроки, помогаем сдать отчетность в срок при небольшом резерве времени;
  3. выполняем постобработку электронных копий;
  4. применяем защитные приспособления при сканировании документов на тонкой или поврежденной бумаге, гарантируем сохранность оригинала.

При необходимости мы обрабатываем отсканированные копии на специальном оборудовании – устраняем перекос, обрезаем края, делаем цветокоррекцию, меняем формат, распознаем текст и создаем уникальные имена для каждого файла или папки. Готовы составить для вас электронную опись документов.

Обращайтесь к нашим экспертам, чтобы в срок подготовить документы, быть уверенными в том, что они соответствуют требованиям ФНС и своевременно сдать бухгалтерскую отчетность, декларации и сопроводительную документацию.