Порой случается, что внутри дела представлены не все необходимые документы. Поэтому ведение личных дел предусматривает регулярную проверку их состояния. При этом выявляются недостающие документы, что позволяет вовремя восполнить комплект. В ходе сверки первым делом проверяют наличие внутренней описи документов дела.
Часто, проверяющие смотрят на наличие дополнительных документов, например, рекомендательные письма, регламенты, аттестационные листы, заявления о переводе на другую должность и так далее. При проверке также оценивается правильность оформления документов. Это касается и обложки личного дела – на ней должны быть отображены верные данные. Еще один важный момент – корректное ведение личного дела. Например, в дополнении к личному листку должны отображаться все изменения в учетных сведениях, происшедшие после заполнения первоначального документа.
Проверка личных дел сотрудников – процесс трудоемкий. Если у вас нет возможности поручить проверку работникам собственной кадровой службы, воспользуйтесь услугами специализированной организации. Наши специалисты внимательно изучат документы по личному составу, выявят недостающие и зафиксируют найденные нарушения в специальном акте. При необходимости мы составим внутреннюю опись, систематизируем документы внутри папки, подготовим упорядоченные дела к передаче в государственный архив. Экономьте время ваших сотрудников, гарантируем – поставленные задачи будут решены быстро и профессионально.