Проверка личных дел сотрудников

Удобно, когда все данные о сотруднике систематизированы в одной папке – личном деле. Тогда в любой момент можно получить полную информацию о специалисте, его профессиональных навыках и деятельности на рабочем месте. К такой практике часто прибегают коммерческие организации, хотя по закону вести личные дела обязаны только государственные структуры. А значит, их кадровым службам тоже приходится производить сверку документов внутри личных дел.

Зачем нужна сверка?

Порой случается, что внутри дела представлены не все необходимые документы. Поэтому ведение личных дел предусматривает регулярную проверку их состояния. При этом выявляются недостающие документы, что позволяет вовремя восполнить комплект. В ходе сверки первым делом проверяют наличие внутренней описи документов дела.

Основные документы личного дела:

• заявление о приеме на работу;
• трудовой договор;
• личный листок по учету кадров и дополнение к нему;
• автобиография или резюме;
• документы об утверждении на должность;
• документы об образовании;
• копии приказов по личному составу.

Дополнительные документы

Часто, проверяющие смотрят на наличие дополнительных документов, например, рекомендательные письма, регламенты, аттестационные листы, заявления о переводе на другую должность и так далее. При проверке также оценивается правильность оформления документов. Это касается и обложки личного дела – на ней должны быть отображены верные данные. Еще один важный момент – корректное ведение личного дела. Например, в дополнении к личному листку должны отображаться все изменения в учетных сведениях, происшедшие после заполнения первоначального документа.

Услуги профессионалов

Проверка личных дел сотрудников – процесс трудоемкий. Если у вас нет возможности поручить проверку работникам собственной кадровой службы, воспользуйтесь услугами специализированной организации. Наши специалисты внимательно изучат документы по личному составу, выявят недостающие и зафиксируют найденные нарушения в специальном акте. При необходимости мы составим внутреннюю опись, систематизируем документы внутри папки, подготовим упорядоченные дела к передаче в государственный архив. Экономьте время ваших сотрудников, гарантируем – поставленные задачи будут решены быстро и профессионально.