Компания «Архивный Эксперт» оказывает услуги архивной обработки документов только на основании договора. Он заключается как на оказание разовой услуги — для приведения в порядок архива заказчика, проведения экспертизы ценности, так и на постоянную работу с бумагами организации.
Ведение архива, проведение ежегодных экспертиз ценности документов, формирование дел и контроль за их сдачей в государственный или муниципальный архив — обычная практика для многих организаций. Дешевле и проще — не держать в штате архивиста, а заключить договор на архивную обработку документов.
Преимущества заключения договора:
Услуги архивной обработки включают в себя не только экспертизу ценности и распределение бумаг по делам и разделам. Чем крупнее организация и чем больше у нее видов деятельности, тем разнообразней документы — по формату, тематике и состоянию. Архивная обработка предполагает и восстановление бумаг, и подготовку к оцифровке или уничтожению, и сшивание/расшивание, простановку номеров и составление сопроводительных записей — актов, описей. Список типов работ обязательно включается в договор. Чего нельзя сказать об объеме: не всегда можно угадать, с каким количеством документов будет иметь дело архивариус.
Компания «Архивный Эксперт» при заключении договора на архивную обработку документов ориентируется как на объем так и на характер работ. Заказчик получает результат — обновленный удобный архив, новая структура дел, уменьшение количества хранимых документов, а не отчет о нескольких тысячах обработанных документах.