Как показывает практика, именно архив представительства вызывает обычно наибольшее количество вопросов
Принято решение ликвидировать представительство или филиал компании. На какие моменты следует обратить внимание, чтобы в последствии не возникло никаких трудностей при ликвидации? На выплаты различных задолженностей, на сверку отчетности с налоговыми органами, наконец, на сдачу документов представительства в архив.
При ликвидации представительства все документы необходимо передать в государственный архив на хранение. Причем сдача документов представительства в архив проводится в любом случае, вне зависимости от того, о государственной или коммерческой организации идет речь.
Для начала необходимо определиться с документам, которые нужно отправить в архив: это в обязательном порядке документы постоянного срока хранения, это документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет. Очень важно помнить, что в архив следует передавать также и документы временного хранения (до 10 лет) в том случае, если сроки их хранения на момент ликвидации представительства не истекли.
Сдача документов представительства в архив предполагает необходимость подготовки документов к архивированию. Все расходы по подготовке документации должно взять на себя ликвидируемое представительство. Подготовка к передаче архива представительства — довольно сложный и длительный процесс. особенно, если в представительстве ранее не было собственного архива (или хотя бы его подобия).
Наши услуги
Для неподготовленных сотрудников передача архива представительства может оказаться непосильной задачей, поэтому сегодня все большей популярностью пользуются услуги архивных компаний. Наши сотрудники возьмут на себя решение всех задач, связанных с подготовкой архива представительства, вам останется только радоваться полученному результату!