Что такое система межведомственного электронного документооборота
Система межведомственного электронного документооборота разработана для реализации взаимодействия систем передачи электронной документации государственных организаций, ведомств. Рассмотрим подробнее МЭДО.
Запуск МЭДО
В рамках тестирования пилотной программы перехода государственных организаций, ведомств на систему автоматизации работы с документацией цифрового формата министерство связи страны в 2015 году поручили внедрение системы межведомственного электронного документооборота. Проект позволяет продуктивно взаимодействовать исполнительным федеральным структурам между собой и одновременно с регулятором.
Программа представляет собой единую информационную систему обеспечения автоматизации процесса передачи, получения электронной документации, происходящими между правительственным аппаратом, федеральными структурами, администрацией президента:
- обмен сообщениями в глобальной сети;
- ведение служебной корреспонденции;
- передача сведений ограниченного доступа.
Дополнительно предусмотрено оперативное информирование государственных инстанций о ходе реализации поручений посредством МЭДО.
Осуществление перехода проходит постепенно с учетом степени подготовки технологических, информационных составляющих инфраструктуры ФОИВ. Завершение интеграции запланировано на 2017 год.
Реализация проекта МЭДО
После результативной отработки пилотной программы интегрирования механизма автоматизации документооборота в Минкомсвязь РФ была доработана структура информационного интерактивного взаимодействия отечественных межведомственных структур, организаций, систематизирован процесс обмена цифровой документацией по защищенным каналам глобальной сети, заверенной электронной подписью.
К началу 2017 года федеральную программу внедряют Министерство культуры, Минпромторг, Минсельхоз и Минспорт России, исполнительные органы некоторых районов:
- Ростовская, Московская область;
- Приморский, Хабаровский край;
- Республика Татарстан.
Развитие МЭДО
Проект одобрен, исследован экспертным советом, контролирующим проведение мероприятий по улучшению цифрового документооборота федеральных структур. Управлять, развивать МЭДО уполномочены федеральные органы государственной власти. Задача инновационного проектного решения – повышение продуктивности функционирования системы управления. Обеспечивать информационную безопасность при формировании межведомственного обмена документами, целостность, сохранность обрабатываемых системой данных поручено ФСО.
