Архивные работы в бюджетных учреждениях

Деятельность любой организации как коммерческой, так и бюджетной, подразумевает ведение разного рода документации

Это могут быть бухгалтерские отчеты, документы из отдела кадров, проектная документация и многое другое. Зачастую компании пользуются услугами подрядчиков, оказывающих услуги в области архивного дела.

Оценка стоимости работ

Стоимость любых работ зависят от их объема и сложности. Если в бюджетной организации совсем отсутствует архив и необходимо организовать его работу с нуля, то такой вариант будет самым дорогостоящим.

Ведь при этом необходимо выполнить следующие работы:

выбор нормативно-методических документов, на основании которых будет работать архив;
распределение документов по их видам (постоянного хранения, документы по личному составу, временного хранения до 10 лет, временного хранения свыше 10 лет и прочие);
составление плана работы архива организации;
организация хранения использования архивных документов.

После проведения предварительных оценочных работ, как правило, происходит процесс заключения договора между бюджетной организацией и подрядчиком.

Заключение договора

Перед непосредственным заключением договора необходимо произвести грамотный выбор подрядчика.

При этом следует обратить внимание на следующие аспекты:

список выполняемых услуг;
наличие квалифицированного персонала в штате компании;
наличие аппаратных и программных средств для выполнения тех или иных задач;
возраст компании и ее авторитет в узких кругах;
рекомендации прошлых и нынешних клиентов, а также наличие сертификатов и дипломов, подтверждающих квалификацию и востребованность компании.

В договоре, как правило, поэтапно прописывается порядок выполнения всех оговоренных работ, а также нюансы, связанные с этим. Кроме этого, возможно оформление как договора о долгосрочном сотрудничестве, так и о выполнение какого-либо объема работ единоразово.

Сдача работ

После выполнения работ согласно подписанному ранее договору происходит подписание акта приемо-сдаточных работ или другой документации, подтверждающей выполнение услуг в полном объеме и отсутствие у заказчика претензий к подрядчику. На основании этих документов происходит оплата за выполненные работы.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания выполняет все виды архивных работ для любых организаций, в том числе бюджетных. Подробную информацию об услугах, ценах, льготных условиях и прочих нюансах вы найдете на официальном сайте компании в соответствующих разделах.