Архивные работы в бюджетных учреждениях
Это могут быть бухгалтерские отчеты, документы из отдела кадров, проектная документация и многое другое. Зачастую компании пользуются услугами подрядчиков, оказывающих услуги в области архивного дела.
Оценка стоимости работ
Стоимость любых работ зависят от их объема и сложности. Если в бюджетной организации совсем отсутствует архив и необходимо организовать его работу с нуля, то такой вариант будет самым дорогостоящим.
Ведь при этом необходимо выполнить следующие работы:
- выбор нормативно-методических документов, на основании которых будет работать архив;
- распределение документов по их видам (постоянного хранения, документы по личному составу, временного хранения до 10 лет, временного хранения свыше 10 лет и прочие);
- составление плана работы архива организации;
- организация хранения использования архивных документов.
После проведения предварительных оценочных работ, как правило, происходит процесс заключения договора между бюджетной организацией и подрядчиком.
Заключение договора
Перед непосредственным заключением договора необходимо произвести грамотный выбор подрядчика.
При этом следует обратить внимание на следующие аспекты:
- список выполняемых услуг;
- наличие квалифицированного персонала в штате компании;
- наличие аппаратных и программных средств для выполнения тех или иных задач;
- возраст компании и ее авторитет в узких кругах;
- рекомендации прошлых и нынешних клиентов, а также наличие сертификатов и дипломов, подтверждающих квалификацию и востребованность компании.
В договоре, как правило, поэтапно прописывается порядок выполнения всех оговоренных работ, а также нюансы, связанные с этим. Кроме этого, возможно оформление как договора о долгосрочном сотрудничестве, так и о выполнение какого-либо объема работ единоразово.
Сдача работ
После выполнения работ согласно подписанному ранее договору происходит подписание акта приемо-сдаточных работ или другой документации, подтверждающей выполнение услуг в полном объеме и отсутствие у заказчика претензий к подрядчику. На основании этих документов происходит оплата за выполненные работы.
Обращайтесь к профессионалам
Наша компания выполняет все виды архивных работ для любых организаций, в том числе бюджетных. Подробную информацию об услугах, ценах, льготных условиях и прочих нюансах вы найдете на официальном сайте компании в соответствующих разделах.