Архивное дело на предприятии

Архивное дело – обязательный элемент в деятельности любого предприятия, независимо от его масштабов и специфики

Архивное дело на предприятии подразумевает учет и обработку документации, ее прием и хранение в специальных условиях.

Обязательные действия:

  • экспертиза ценности бумаг;
  • создание номенклатуры и описи дел;
  • комплектование архива, обеспечение сохранности;
  • утилизация при завершении срока хранения.

Некоторые владельцы компаний поручают это непростое дело своим сотрудникам, но в силу отсутствия опыта и соответствующей квалификации, результат далеко не всегда положительный.

Что делать в этом случае

Для того чтобы все прошло на высшем уровне, обратитесь к профессионалам. Для нас архивное дело на предприятии – это повседневная работа, и выполняем мы ее всегда качественно, независимо от формы архивирования первичных документов – в бумажном или электронном виде.

Обработка документации в бумажном виде

Наши специалисты работают с документами разного типа: кадровыми, бухгалтерскими, финансовыми, техническими и другими. Особое внимание уделяем положениям действующего законодательства страны.

Предлагаем следующие услуги:

  • систематизация бумаг не только по виду, но и по годам;
  • научно-техническая обработка документов и определение их ценности;
  • составление описей тех дел, с которыми предстоит работать;
  • стеллажирование документов в хранилище;
  • создание нормативно-методологической базы по работе вашего архива.

Не стоит забывать и о том, что архивное дело на предприятии развивается вместе с современными технологиями, потому бумажные документы уверенно сменяет электронный архив.

Обработка документов в электронном виде

Использование электронного архива имеет ряд важных преимуществ: существенно экономится время на поиски нужного документа, использование пространства в офисе становится еще более адекватным, также повышается прозрачность внутренней работы предприятия, увеличивается уровень безопасности документов и информации.

Что делать новичкам

Архивное дело на предприятии, которое уже пользуется или только планирует вводить систему электронного документооборота, подразумевает выполнение следующих шагов:

  • анализ имеющейся документации и подготовка ее к сканированию;
  • непосредственно процесс сканирования бумаг, их оцифровка;
  • индексирование электронных документов в единую учетную программу;
  • тщательная проверка полученной информации;
  • создание полноценного архива.

Больше информации по архивному делу предприятия узнавайте у наших сотрудников , позвонив по телефону +7(495)226-16-67, или по почте: info@archivexpert.ru.