Архивное дело на предприятии
Архивное дело на предприятии подразумевает учет и обработку документации, ее прием и хранение в специальных условиях.
Обязательные действия:
- экспертиза ценности бумаг;
- создание номенклатуры и описи дел;
- комплектование архива, обеспечение сохранности;
- утилизация при завершении срока хранения.
Некоторые владельцы компаний поручают это непростое дело своим сотрудникам, но в силу отсутствия опыта и соответствующей квалификации, результат далеко не всегда положительный.
Что делать в этом случае
Для того чтобы все прошло на высшем уровне, обратитесь к профессионалам. Для нас архивное дело на предприятии – это повседневная работа, и выполняем мы ее всегда качественно, независимо от формы архивирования первичных документов – в бумажном или электронном виде.
Обработка документации в бумажном виде
Наши специалисты работают с документами разного типа: кадровыми, бухгалтерскими, финансовыми, техническими и другими. Особое внимание уделяем положениям действующего законодательства страны.
Предлагаем следующие услуги:
- систематизация бумаг не только по виду, но и по годам;
- научно-техническая обработка документов и определение их ценности;
- составление описей тех дел, с которыми предстоит работать;
- стеллажирование документов в хранилище;
- создание нормативно-методологической базы по работе вашего архива.
Не стоит забывать и о том, что архивное дело на предприятии развивается вместе с современными технологиями, потому бумажные документы уверенно сменяет электронный архив.
Обработка документов в электронном виде
Использование электронного архива имеет ряд важных преимуществ: существенно экономится время на поиски нужного документа, использование пространства в офисе становится еще более адекватным, также повышается прозрачность внутренней работы предприятия, увеличивается уровень безопасности документов и информации.
Что делать новичкам
Архивное дело на предприятии, которое уже пользуется или только планирует вводить систему электронного документооборота, подразумевает выполнение следующих шагов:
- анализ имеющейся документации и подготовка ее к сканированию;
- непосредственно процесс сканирования бумаг, их оцифровка;
- индексирование электронных документов в единую учетную программу;
- тщательная проверка полученной информации;
- создание полноценного архива.
Больше информации по архивному делу предприятия узнавайте у наших сотрудников , позвонив по телефону +7(495)226-16-67, или по почте: info@archivexpert.ru.
