Добрый день. Нет не обязан. Но это необходимо для наведения порядка в документах, быстрого поиска необходимых документов, контроля за их исполнением. По правилам делопроизводства необходимо вести отдельно журнал поступающих документов, где регистрируются все письма и документы сторонних организаций и физических лиц, и журнал регистрации отправляемых документов, где регистрируются все письма, отправляемые другим организациям и физическим лицам. Везде присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Для регистрации приказов по основной деятельности, или приказов по личному составу ведутся отдельные журналы. Аналогично и с трудовыми.