Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, обязан ли ИП вести журнал входящих и исходящих документов? А также напишите пожалуйста, какие именно документы надо в них прописывать? Например трудовые договора, приказы тоже здесь регистрировать или достаточно только в журналах о приказах?
Добрый день. Нет не обязан. Но это необходимо для наведения порядка в документах, быстрого поиска необходимых документов, контроля за их исполнением. По правилам делопроизводства необходимо вести отдельно журнал поступающих документов, где регистрируются все письма и документы сторонних организаций и физических лиц, и журнал регистрации отправляемых документов, где регистрируются все письма, отправляемые другим организациям и физическим лицам. Везде присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Для регистрации приказов по основной деятельности, или приказов по личному составу ведутся отдельные журналы. Аналогично и с трудовыми.


