Подскажите, пожалуйста, положение об оплате труда и премировании работников имеет срок хранения постоянно и утверждается приказом организации. Понятно, что положение должно хранится в деле с приказами по основной деятельности. Однако сотрудники для удобства последующей работы с положением просят оформить его в отдельное дело. Возможно ли пойти навстречу и оформить положение об оплате в отдельное дело описи дел пост. хранения?
Если положение утверждено приказом, то оно должно храниться в деле с приказами по основной деятельности. Можно гриф утверждения проставлять непосредственно на документе, не оформляя приказ: «УТВЕРЖДАЮ…». Тогда положение будет подшиваться в отдельное дело. Если положение подшито в деле с приказами, то для работы можно подшить второй экземпляр в отдельную папку, но в опись дел постоянного хранения такое дело уже не включается, т.к. положение есть в деле с приказами.


