Архивная обработка документов (test)

 

Архивная обработка документов под ключ — по закону и в срок

Сканирование, оцифровка, систематизация и хранение. Всё, чтобы вы не беспокоились о документах.


Рассчитать стоимость

Учет и сохранность всех документов

Эффективное использование архива

Готовность к проверкам и запросам

Что включает в себя архивная обработка?

 

 

Систематизация и опись документов

  • распределим документы по категориям
  • создадим удобную опись
  • поиск документов займет одну минуту

от 10 000₽


Заказать

 

 

Экспертиза ценности документов

  • определим документы для постоянного хранения
  • уничтожим лишние документы
  • сократим архив без риска

от 12 000₽


Заказать

 

 

Архивная обработка документов длительного хранения

  • соблюдаем правила хранения документов
  • соблюдаем нормы законодательства РФ

от 16 000₽


Заказать

 

 

Сканирование и создание электронного архива

  • соблюдаем правила хранения документов
  • соблюдаем нормы законодательства РФ

от 8 000₽


Заказать

 

 

Работа с электронным архивом

  • создадим и настроим электронный архив
  • настроим быстрый поиск документов в пару кликов
  • сохраним тысячи документов компактно

от 20 000₽


Заказать

 

 

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

  • проведем законное уничтожение бумаг
  • подготовим акт об утилизации

от 6 000₽


Заказать

Для чего нужна архивная обработка?

 

 

Формирование удобной структуры архива

Систематизируем архивные
документы и сформируем
удобную структуру хранения

 

 

Контроль и сохранность документов

Ведём контроль состояния
и корректное сопровождение архивных единиц

Снижение рисков налоговых и юридических убытков

Обеспечим соблюдение требований и порядок
в архиве

 

 

Быстрый доступ к нужной информации

Настроим систему,
где документы находятся
за секунды

За 22 года мы обработали миллионы документов, заработали репутацию надёжного партнёра
и доказали, что можем гарантировать результат
в срок и без ошибок

15
млн

документов архивировано

286
компаний

перешли на электронный архив

14
тыс

довольных клиентов

Наши клиенты

Часто задаваемые вопросы

  • Сколько времени занимает архивная обработка документов?

     

     

    Сроки зависят от объема документов и сложности работы. Обычно обработка небольшого архива (до 1000 единиц) занимает 1-2 недели, среднего (до 5000 единиц) — 2-4 недели, крупного — от 1 месяца. Точные сроки определяются после оценки документов.

  • Какие документы можно обрабатывать?

     

     

    Мы работаем с любыми видами документов: бухгалтерскими, кадровыми, юридическими, техническими, архивными делами. Обрабатываем документы на бумажных носителях, а также создаем электронные архивы из уже оцифрованных материалов.

  • Как происходит экспертиза ценности документов?

     

     

    Наши специалисты анализируют каждый документ согласно требованиям законодательства РФ, определяют сроки хранения и ценность. Документы с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены с составлением акта об утилизации. Это помогает сократить архив и снизить затраты на хранение.

  • Гарантируете ли вы сохранность документов?

     

     

    Да, мы гарантируем полную сохранность документов. Работаем в соответствии с требованиями законодательства, обеспечиваем правильные условия хранения и транспортировки. Все документы учитываются и фиксируются в описях. При необходимости можем предоставить страховку.

  • Можно ли заказать только сканирование документов?

     

     

    Конечно. Вы можете заказать только сканирование и создание электронного архива без полной архивной обработки. Мы оцифруем документы в нужном формате и качестве, создадим удобную структуру для быстрого поиска.

  • Как рассчитывается стоимость услуг?

     

     

    Стоимость зависит от объема документов, сложности работы, необходимых услуг и сроков выполнения. Мы проводим бесплатную оценку документов и составляем смету. Минимальная стоимость услуг — от 6 000₽. Заполните форму на сайте, и мы рассчитаем точную стоимость для вашего случая.

Хотите сделать архивную обработку документов?

Обратитесь в «Архивный Эксперт» — мы знаем все нюансы законодательства и берём на себя весь процесс.