Архивная обработка документов под ключ — по закону и в срок
Сканирование, оцифровка, систематизация и хранение. Всё, чтобы вы не беспокоились о документах.
Рассчитать стоимостьУчет и сохранность всех документов
Эффективное использование архива
>Готовность к проверкам и запросам
Что включает в себя архивная обработка?
Систематизация и опись документов
- распределим документы по категориям
- создадим удобную опись
- поиск документов займет одну минуту
от 10 000₽
ЗаказатьЭкспертиза ценности документов
- определим документы для постоянного хранения
- уничтожим лишние документы
- сократим архив без риска
от 12 000₽
ЗаказатьАрхивная обработка документов длительного хранения
- соблюдаем правила хранения документов
- соблюдаем нормы законодательства РФ
от 16 000₽
ЗаказатьСканирование и создание электронного архива
- соблюдаем правила хранения документов
- соблюдаем нормы законодательства РФ
от 8 000₽
ЗаказатьРабота с электронным архивом
- создадим и настроим электронный архив
- настроим быстрый поиск документов в пару кликов
- сохраним тысячи документов компактно
от 20 000₽
ЗаказатьУничтожение документов с истекшим сроком хранения
- проведем законное уничтожение бумаг
- подготовим акт об утилизации
от 6 000₽
ЗаказатьДля чего нужна архивная обработка?
Формирование удобной структуры архива
Систематизируем архивные документы и сформируем удобную структуру хранения
Контроль и сохранность документов
Ведём контроль состояния и корректное сопровождение архивных единиц
Снижение рисков налоговых и юридических убытков
Обеспечим соблюдение требований и порядок в архиве
Быстрый доступ к нужной информации
Настроим систему, где документы находятся за секунды
За 22 года мы обработали миллионы документов, заработали репутацию надёжного партнёра и доказали, что можем гарантировать результат в срок и без ошибок
15 млн
документов архивировано
286 компаний
перешли на электронный архив
14 тыс
довольных клиентов
Наши клиенты
Часто задаваемые вопросы
-
Для чего делается архивная обработка перед сдачей в Государственный архив?
Так делать категорически нельзя, так как документы имеют определенные сроки хранения
и ответственность за хранения несет руководитель. В таких случаях мы рекомендуем задачу разбить на этапы. Отбор документов к уничтожению сроки документов которые истекли далее оцифровка
или архивная обработка документов в зависимости от ситуации. Такой подход в дальнейшем позволит сэкономить на хранение документов. -
В организации нет места для хранения, можно ли просто выкинуть документы?
Так делать категорически нельзя, так как документы имеют определенные сроки хранения
и ответственность за хранения несет руководитель. В таких случаях мы рекомендуем задачу разбить на этапы. Отбор документов к уничтожению сроки документов которые истекли далее оцифровка
или архивная обработка документов в зависимости от ситуации. Такой подход в дальнейшем позволит сэкономить на хранение документов. -
Какая цель архивной обработки документов?
Так делать категорически нельзя, так как документы имеют определенные сроки хранения
и ответственность за хранения несет руководитель. В таких случаях мы рекомендуем задачу разбить на этапы. Отбор документов к уничтожению сроки документов которые истекли далее оцифровка
или архивная обработка документов в зависимости от ситуации. Такой подход в дальнейшем позволит сэкономить на хранение документов. -
Когда не актуальна архивная обработка?
Так делать категорически нельзя, так как документы имеют определенные сроки хранения
и ответственность за хранения несет руководитель. В таких случаях мы рекомендуем задачу разбить на этапы. Отбор документов к уничтожению сроки документов которые истекли далее оцифровка
или архивная обработка документов в зависимости от ситуации. Такой подход в дальнейшем позволит сэкономить на хранение документов.
Хотите сделать архивную обработку документов?
Обратитесь в «Архивный Эксперт» — мы знаем все нюансы законодательства и берём на себя весь процесс.