• Вопрос-ответ

Добрый день! Можно ли документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения подшить в твердую обложку на брошюраторе, т.к. у нас нет другого оборудования?

Здравствуйте! В настоящее время имеется много видов оборудования для переплета документов. Не знаю, что у вас за брошюратор, но главное… Подробнее

  • Статьи

Тренды в области хранения и управления документами

Дублирование, создание копий – новый тренд в управлении документами и системами безопасности данных. Электронные и бумажные версии документов, несколько способов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли не переплетать документы постоянного хранения а просто приклеить обложку

Нет, документы постоянного хранения должны быть обязательно переплетены или помещены в папки/короба для обеспечения их сохранности. Простое приклеивание обложки не… Подробнее

  • Статьи

Использование QR-кодов для управления документами

QR-код или «код быстрого отклика» впервые начал использоваться в середине 90-х годов прошлого века в автомобильной промышленности Японии. Сегодня же… Подробнее

  • Статьи

Практические примеры работы архива в восстановлении исторической справедливости

Архивы играют важную роль не только в хранении и систематизации информации, но и в решении практических задач, таких как восстановление… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как изъять документ из прошитого дела

Чтобы изъять документ из прошитого дела, действуйте следующим образом: Составьте акт изъятия : Укажите причину изъятия (например, для проверки, копирования… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я работаю на фабрике..взяли нового архивиста и теперь она просит перешивать документы по правилам работы архивов организаций, Как быть?

Здравствуйте! Если новый архивист просит перешивать документы по правилам работы архивов, это требование обосновано Что делать: Проверьте текущее состояние дел… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Утвердили новый устав учреждения, а как быть со старым уставом.

После утверждения нового устава старый устав считается недействующим. Однако его необходимо сохранить в архиве организации как исторический документ. Срок хранения… Подробнее

  • Статьи

Влияние GDPR на хранение личных данных в документах

С момента вступления в силу Регламента Европейского Союза о защите данных (GDPR) в 2018 году компании и организации по всему… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Сколько лет хранятся документы о взыскание алиментов

Здравствуйте! Дела о взыскании алиментов хранятся до прекращения права на получение алиментов Подробнее