Чтобы изъять документ из прошитого дела, действуйте следующим образом:
Составьте акт изъятия :
Укажите причину изъятия (например, для проверки, копирования или передачи в другое дело).
Опишите изымаемый документ (название, дата, номер страницы в деле).
Расшейте дело :
Аккуратно разрежьте нить, не повреждая документы.
Снимите печать или заверение с прошивки.
Изъятие документа :
Извлеките нужный лист, сохранив порядок остальных документов.
Внесите изменения в опись дела (если требуется).
Заново прошейте дело :
Прошейте дело без изъятого документа.
Заверьте новую прошивку подписью и печатью.
Храните акт изъятия :
Добавьте его в состав дела или отдельное архивное хранение.
Если нужна помощь, обращайтесь в «Архивный Эксперт»!