• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас организации срок хранения документов изменился с 5 лет на постоянный в связи с новым перечнем. Своевременно документы не были уничтожены, как теперь поступить?

Здравствуйте! С документами, которые должны были быть уничтожены по истечении 5 лет, теперь нужно хранить постоянно. Составьте опись этих документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! В какой момент именно день можно уничтожать дело? Например, дело было закрыто 1 января 2020 года, срок хранения 5 лет. Насколько я понимаю, срок отсчитывается с 1 января 2021 года.?

Добрый день! Вы правы: срок хранения начинает отсчитываться с 1 января следующего года после завершения дела. Если дело закрыто 1… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Архив просто завален не правильно оформленными делами и большая их часть уже давно с истекшими годами хранения. С чего начать?

Здравствуйте! Начните с инвентаризации архива : определите состав и сроки хранения документов. Выявите дела с истекшими сроками и составьте акт… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, можно ли уничтожать документы путем их прессования?

Здравствуйте! Нет, документы не рекомендуется уничтожать путем их прессования. Это может повредить документы и сделать их непригодными для уничтожения. Лучше… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, какое наказание предусмотрено за самостоятельное уничтожение документов организации   без актов экспертизы итд

Добрый день! Самовольное уничтожение документов организации без актов экспертизы и надлежащего оформления может повлечь: Дисциплинарную ответственность — выговор, увольнение (для… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, как уничтожать документы в медицинских организациях?

Добрый день! Уничтожение документов в медицинских организациях должно проводиться строго по правилам: Провести экспертизу ценности — определить, какие документы можно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас в компании были папки с договорами поставщиков, т.е в этой папке все, что касается закупок на все товары и услуги, с такими документами как счета фактур, акты и т.д. Можно ли уничтожить сразу одной позиции

Добрый день! . Если сроки различаются, распределите документы по отдельным делам и уничтожайте по мере необходимости. Подробнее о списание и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сколько раз в год можно уничтожать документы?

Добрый день! Уничтожение документов можно проводить по мере истечения сроков хранения. Главное — оформить акт об уничтожении. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, какие надзорные органы могут придти с проверкой и обратить внимание на правильное ведение архива

Проверить архив организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, могут: Роскомнадзор, если заподозрит, что персональные данные граждан в организации… Подробнее