Анкетирование проводится при различных маркетинговых и социологических исследованиях. Сбор анкетной информации позволяет получать объективную информацию о потребителях, о качестве товаров и услуг, проводить сравнительный анализ различных продуктов между собой. В результате опроса скапливается огромное количество анкет, как правило, в рукописной форме. Перед многими фирмами встает нелегкая задача, связанная с грамотной обработкой информации и переводом ее в упорядоченный электронный вид. Компания «Архивный Эксперт» качественно обрабатывает собранные материалы, не совершая ошибок и экономя время клиентов.
Ручной ввод анкет
Ручной ввод результатов анкетирования очень часто неэффективен и сопряжен с большими трудозатратами. Эффективность его очень ограниченна и он применяется только в случаях.
А. небольшое количество анкет.
Б. анкеты нельзя распознать.
Профессионалы, в основном, используют уникальное программное обеспечение, поэтому обработка анкет представляет собой высокопроизводительный и безостановочный процесс. Так, если клиент передал анкеты специалистам компании «Архивный Эксперт» в начале дня, то к вечеру они уже будут обработаны и проанализированы. Уникальные программные разработки позволяют подстраиваться под любой тип документов и автоматически их распознавать. Технические новшества помогают увеличить производительность работ, повысить качество и снизить стоимость услуг. На стадии сканирования специалистам удается добиться оптимальной четкости изображения.
Аппаратная обработка
Аппаратная обработка анкет позволяет легко настраивать размер полей, основной фон и другие параметры. Для повышения эффективности работ применяется сканер с автоподачей бумаги, непонятные символы оператор корректирует вручную. Ввод со сканера используется для ввода данных анкет и опросов, а также адресных баз, входящей почты и других форм. Информация, содержащая в анкетах и других документах, сохраняется в электронном формате. Специалисты компании проверяют правильность введенных данных. Для защиты информации от несанкционированного доступа возможно дробление работ, когда каждый оператор вводит только часть данных.
Что получает клиент в итоге?
Клиент получает обработанную информацию в удобном для него виде. Например, результаты анкетирования могут быть представлены в Excel, SQL server, Access или в других запрашиваемых форматах. Компания «Архивный Эксперт» готова предложить заказчикам уникальные решения, массовая обработка анкет выполняется в короткие сроки. Новейшее программное обеспечение позволяет систематизировать полученные данные и проанализировать результаты анкетирования.
«Архивный Эксперт» — это качественная обработка анкет, достоверные результаты анкетирования и удобная форма сотрудничества для всех клиентов.
Обработка социологических анкет
Трудоемкий и специфический процесс, который требует определенных знаний, программного обеспечения, а также опытных специалистов в этой сфере услуг. Наша компания предоставляет весь спектр услуг, которые касаются обработки социологических анкет,
Который включает в себя:
- сканирование и обработка анкет с бумажных носителей;
- доставка, хранение и утилизация;
- анализ анкет и интеграция с программами Клиента.
В этом случае обрабатываются не только анкетные данные, но и всевозможные документальные формы, которые могут находиться в различных местах, и на разных носителях.
Пример социологических анкетных данных выглядит так:
- Всевозможные текстовые поля (ФИО, название улицы, номер дома и т.д.);
- Даты;
- Личная информация, основанная на паспортных данных;
- Место нахождения или проживания;
- Адрес электронной почты;
- Штрих коды;
- Заметки;
- Успеваемость и прочее…
Последовательность обработки социологических анкетных данных:
1. Доставка документов для хранения и обработки с места размещения данных;
2. Сканирование социологических анкетных данных;
3. Введение данных с оригиналов анкет с помощью специализированных программ;
4. Тщательная проверка введенной информации;
5. Преобразование данных в формат заказчика;
6. Доставка обработанных анкетных данных заказчику, или при необходимости их уничтожение.
Если заказчик требует обработать большую партию анкетных социологических данных – наша компания переключается на работу в конвейерном режиме, который позволит не прекращать выполнение данного заказа ни на одну минуту. Именно такой режим обеспечит быстроту и качество выполнения работы, а значит и оперативность системы: заказ–выполнение–результат.
Наибольшим преимуществом работы нашей компании
Является современное программное обеспечение, которое используется в обработке данных, а также самые передовые разработки в программном обеспечении. Основная задача, которая поставлена перед нами – это оптимальное соотношение цена–качество–производительность. Осуществляя обработку социологических анкет, мы иногда применяем особые программы для перевода текстовой информации в цифровую, что позволяет выполнить заказ клиента гораздо быстрее. Есть реальная возможность переносить все вводимые данные с оригиналов анкет напрямую в информационные системы заказчика, пользуясь их интерфейсами.
Особое внимание нашей компании обращено
На постоянное повышение качество обработанного материала, а также недопустимость ошибок при оцифровке информации. Для этого используются как организационные моменты, так и технические приспособления, которые помогают решать эту проблему.
