Услуги по организации работы архива с нуля

Архив на предприятии: особенности хранения документов

В ходе производственной деятельности каждое предприятие создает большое количество документов. Все чаще важные данные фиксируются в электронном формате, однако и бумажный документооборот все еще остается актуальным. Для упорядочивания огромного массива информации в обязательном порядке требуется грамотная организация работы архива.

Современное документирование управленческой деятельности

Понимание нюансов современного документирования управленческой деятельности, позволяет предприятию работать без внешних конфликтов, ориентируясь на решение важных задач хозяйственной деятельности, повышения конкурентоспособности, получения максимальной прибыли, развития. С этой точки зрения эффективная организация работы архива становится одним из факторов успеха компании.

Требование к уровню квалификации

Такая работа требует высокого уровня квалификации, наличия специализированных программных средств и постоянного внимания к изменениям законодательства, а, соответственно, затрат, связанных с оплатой труда специалистов и приобретением материального обеспечения. Именно поэтому все больше компаний отказываются от самостоятельного ведения архива, доверяя эту задачу профессионалам.

При обращении к профессионалам:

  • вы экономите средства на выплатах штатным специалистам (в том числе, отпускных и больничных) и обустройстве отдельного помещения;
  • вы застрахованы от простоев и ошибок;
  • вы уверены в точном соблюдении всех правил и регламентов (в т. ч. новых).

Практика показывает, что передача архива на аутсорсинг специализированной компании окупает себя в течение 6 месяцев!

Оказание услуг в сфере корпоративного документооборота

На компания оказывает полный перечень услуг в сфере корпоративного документооборота на предприятиях всех форм собственности. Мы это – комплексная организация работы архива в Москве от экспертизы до создания электронных архивов.

В своей работе мы неукоснительно соблюдаем установленные правила хранения документов и работы с архивами:

  • Бумажные документы и другие носители данных хранятся в специально оборудованных помещениях с определенным микроклиматом.
  • Хранилища оснащаются надежной охранной системой с многоуровневой системой доступа. Данные надежно защищены от несанкционированной передачи третьим лицам.
  • Все мероприятия осуществляются в строгом соответствии с регламентом, прописанным в законодательных актах.
  • Транспортировка важных бумаг осуществляется под охраной.
  • К работе с вашими документами допускаются только профессионалы с опытом работы не менее 10 лет, поэтому вы можете быть уверены – все будет сделано грамотно и оперативно.

Индивидуальный подход

В работе с каждым заказчиком мы рекомендуем те или иные услуги: организация работы архива от «А» до «Я», создание архива или оценка эффективности его работы, уничтожение документов или создание электронной версии. Мы ответственно решаем важные задачи – наши клиенты получают то, что нужно им! Узнать о наших предложениях можно по телефону 8(495)226-16-67 или по почте info@achivexpert.ru.