Упорядочивание дел постоянного хранения

Каждое предприятие оперирует документами, подлежащими передаче на постоянное хранение в государственный либо муниципальный архив. При этом бумаги будут приняты соответствующими органами только при надлежащем оформлении и соблюдении регламента передачи (Закон Московской области «Об Архивном деле в Московской области» № 65 от 25 мая 2007 года). Кроме того, от качества выполнения работ полностью зависит, насколько быстро можно будет найти тот или иной документ в случае необходимости.

Дела постоянного хранения

Постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации подлежат документы, имеющие политическое, хозяйственное, научное либо культурное значение для определенного круга лиц либо общества в целом.

Упорядочивание дел постоянного хранения предполагает выполнение следующих работ:

• экспертная оценка ценности документов;
• уточнение фондовой принадлежности бумаг;
• составление дел из отдельных документов;
• описание дел для дальнейшего составления архивных описей;
• непосредственно составление архивных описей, а также разработка справочной системы для упрощенного поиска;
• разработка исторических справок к фондам предприятия;
• техническое оформление дел;
• иные специфические работы.

Обработка больших массивов документации

Если речь идет о небольшом массиве документации, с данной задачей вполне может справиться и штатный сотрудник компании. При этом следует понимать, что на обработку большого количества бумаг (особенно, когда речь идет о первичном упорядочивании дел постоянного хранения) потребуется не только значительное количество времени, но и наличие определенных навыков. А это уже – компетенция квалифицированного специалиста.

Комплекс услуг

Более того, упорядочивание дел постоянного хранения – лишь один из многих аспектов документальной деятельности предприятий. Если вам требуется комплекс услуг, гораздо эффективнее доверить все их одному исполнителю.

Какие плюсы Вы получите от сотрудничества с нами:

1. Оперативное и качественное выполнение поставленной задачи с учетом специфики вашей деятельности.
2. Отсутствие необходимости обременять персонал непрямыми обязанностями.
3. Экономию средств в сравнении с содержанием штатного специалиста (нам вы платите только за услуги).
4. Гарантии конфиденциальности и защиты предоставленных данных на всем протяжении действия договора и после его истечения.
5. Четкое следование букве закона, выполнение всех работ в соответствии с действующими нормами законодательства Российской Федерации.

Работа с различными носителями иформации

Наши специалисты работают как с бумажными, так и с электронными архивами, профессионально оперируя различными носителями данных, поэтому вы можете быть уверены – с нами ваши документы в полном порядке! Узнать о наших действующих ценах на архивные услуги Вы можете по телефону: 8(495)226-16-67 или отправить запрос на почту: info@archivexpert.ru.