Уничтожение документов при ликвидации компании — основные требования

Создание компании или предприятия является достаточно кропотливой процедурой, которая требует соблюдения множества правил. Однако ее ликвидация — не менее сложная задача, которая также должна проводиться в соответствии с законодательством и установленными в нем требованиями. Так, одним из важнейших моментов является уничтожение документов при ликвидации организации.

Процедура уничтожения документов

За все время существования компании может накопиться большое количество различных документов, среди которых бухгалтерская документация, кадровая и другая. В зависимости от типа документов процедура ликвидации может быть различной. В первую очередь необходимо учитывать, что все виды документов, касающиеся деятельности компании, имеют свой срок хранения, на протяжении которого необходимо полное обеспечение их сохранности. Срок хранения на ту или иную документацию устанавливается законодательством и завит от степени важности документа.

Бухгалтерская документация

Особе внимание необходимо уделять бухгалтерской документации, минимальный срок хранения которой составляет пять лет. В случае если срок хранения бухгалтерских документов еще не истек, необходимо передать их в архив, при этом проведя процедуру передачи в соответствии со всеми требованиями. При этом необходимо провести экспертизу их ценности, оформить имеющиеся документы в дела и провести их опись. Если же срок хранения бухгалтерской документации истек, необходимо уничтожение документов после ликвидации компании.

Уничтожение бухгалтерской документации

Уничтожение бухгалтерской документации также представляет собой особую процедуру — нельзя просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения — необходимо составить специальный акт. Данная процедура — задача экспертной комиссии, которая и выявляет документы, подлежащие уничтожению. При наличии данного акта, все папки с делами передаются на утилизацию. Предварительно папки необходимо упаковать специальным образом или же опечатать в случае необходимости.

Документы по личному составу

Если же дело касается документов по личному составу, то при ликвидации организации они должны быть переданы в архив на хранение. При проведении данной процедуры также необходимо наличие экспертной комиссии и составление описи документов. Только при соблюдении всех правил, документы могут быть переданы в архив.

Профессиональное уничтожение документов

Наша компания предлагает профессиональное уничтожение документов при ликвидации предприятия или компании и проведение всех необходимых сопутствующих процедур. Высококвалифицированные сотрудники нашей компании определят документацию для передачи в архив, а также документы, которые необходимо уничтожить.

Большой опыт работы и все необходимые навыки

Большой опыт работы в данной области и наличие всех необходимых навыков, знание законодательства, высокий профессиональный уровень — эти и другие преимущества наших сотрудников позволяют нам оказывать услуги качественно, в соответствии со всеми установленными требованиями и в максимально короткие сроки.