Мы знаем, как правильно перевозить архив!
В нашу компанию часто обращаются представители различных предприятий, фирм и организаций с просьбой вывезти архивные документы. И в этом нет ничего удивительного, ведь с данной задачей мы справляемся в минимальные сроки, а сохранность архива – всегда на высоте.
Когда может потребоваться профессиональный вывоз архива?
Причин этого может быть несколько, приведем только самые распространенные из них:
- офисный переезд компании, обладающей действительно большим объемом архивной документации;
- возникновение необходимости сдачи дел в архив из-за нехватки места для хранения бумаг в офисе;
- утрата актуальности документации – порой именно вывоз архива с его последующей утилизацией является единственно правильным выходом из сложившейся ситуации.
Вывоз архива сотрудниками компании «Архивный Эксперт»
Практика показывает, что самостоятельная транспортировка архивной документации часто заканчивается достаточно плачевно для владельца компании, ведь перевозимый груз может повредиться, потеряться и т.д. В силу своего приличного опыта работы в данном сегменте рынка, мы готовы взяться даже за самый сложный заказ, гарантируя при этом 100%-е качество оказываемых услуг и строгое соблюдение сроков.
Особенности процесса вывоза заключаются в следующем:
- вывоз архива будет выполнен с соблюдением строгой конфиденциальности, что защитит заказчика от возможной утечки информации;
- работая с вашими документами, мы прекрасно понимаем, что их утеря при транспортировке может расцениваться, как преднамеренное уничтожение информации, потому к этому вопросу мы подходим максимально ответственно;
- вывоз архива осуществляется только в специально оснащенном для этого транспорте или полностью защищенных от внешнего воздействия контейнерах, все содержимое которых в обязательном порядке проходит процесс опломбирования;
- и важные для компании документы, и некритичная документация, которая транспортируется для дальнейшего уничтожения, сопровождается представителем заказчика или квалифицированным специалистом – архивистом;
- если требуется вывоз архива электронного типа на различных носителях (жестких дисках, дискетах, CD-дисках, картах flash-памяти, SATA-устройствах и т.д.), нами создаются специальные условия транспортировки, при которых учитывается допустимый уровень физических колебаний, показатели магнитного облучения, особенности так называемого температурного коридора.
Обеспечение вывоза
На сегодняшний день для нашей компании вывоз архива является одним из приоритетных направлений в работе, и для выполнения любой задачи имеется соответствующая техника, оборудование, транспортные средства и специально обученный персонал.