Выемка документов при налоговой проверке

Налоговая проверка, даже плановая, всегда приводит владельцев бизнеса в состояние, близкое к краху. И даже если существует полная уверенность в абсолютной законности своих действий, один из распространенных страхов абсолютно законопослушных предпринимателей состоит в том, что по завершении работы проверяющих какой-либо важный документ будет утерян. Поэтому посещение аптеки для покупки успокаивающих нервы препаратов почти всегда неизбежно. Знакомая ситуация?

Как сохранить нервы, при выемке документов

Избежать нервного стресса, связанного со страхами их-за случайной утери документов, помогает очень простое практическое решение. Вам всего лишь нужно предпринять одно простое действие – сделать электронный скан копии описи изымаемой документации на тот момент, когда производится выемка документов, в том числе и из архива, при налоговой проверке.

Проверка при возврате

Вполне естественно, что при возврате бумаг нужно будет потратить некоторое время, чтобы проверить, в полном ли объеме вам вернули проверяющие документацию. Но это уже рабочий момент, корректность исполнения которого зависит исключительно от вас или отвечающего за это сотрудника вашей компании. Только так вы гарантированно избежите повода пенять на проверяющих, и можете сохранить полную уверенность в сохранности и целостности документооборота для своего бизнеса.

Простые аргументы в пользу электронного сканирования

Примечательно, что электронное сканирование описи занимает минимум времени, даже если у вас отсутствует специальное оборудование. В случае, когда документация хранится в специализированном учреждении, оказывающем услуги по хранению и обработке архивных документов, то такую услугу можно заказать в этой организации и даже заранее предусмотреть это в договоре хранения. Стоит это обычно недорого, но приносить пользу намного большую для сохранения ваших нервов, особенно когда вы подвергаетесь проверке налоговой и объем изымаемой документации очень значителен или от наличия конкретных бумаг зависит успешность вашей дальнейшей деятельности.

Электронное сканирование

Простое, казалось бы, действие, такое, как электронное сканирование документов при их выемке для налоговой проверки, имеет еще одно значение. Если к вам со стороны проверяющих будут предъявлены какие-либо претензии, вы всегда сможете привлечь для защиты собственных интересов сторонних специалистов по праву или бухгалтерии, причем для того, чтобы предоставить документальную базу для обоснования своих действий, не будет необходимости лишний раз посещать ИФНС с просьбой снять копии с необходимых бумаг.