Временное хранение дел в архиве

Компания «Архивный Эксперт» на высоком качественном уровне оказывает услуги по временному хранению дел в архиве, на срок, установленный федеральным законодательством РФ. К таким делам относятся документы, возникающие в процессе деятельности предприятий и организаций, срок хранения которых не превышает 10 лет.

Хранить нужно правильно

Мы обеспечим грамотное распределение и хранение документации в специально оборудованном хранилище, контроль за состоянием материальных носителей, предоставим доступ к архиву его собственника или уполномоченных им лиц по доверенности. Чёткое следование установленным правилам хранения позволяет нам гарантировать безусловную сохранность и безопасность архивных документов заказчика.

Предлагая временное хранение дел в архиве под ключ, мы осуществляем комплексную подготовку документов для архивации:

  • проведение экспертизы документации на предмет сроков архивного хранения по датам начала и окончания их использования;
  • систематизацию дел по номенклатурным группам или в иной специфике, характерной для компании заказчика;
  • брошюровку или упаковку бумажных дел в папки-скоросшиватели с отметками о количестве листов в папке, дате окончания срока хранения и другими дополнительными информативными надписями;
  • отправка на временное хранение дел в архив с размещением, удобным для быстрого поиска.

Наши преимущества:

  • высокая профессиональная квалификация сотрудников;
  • полная конфиденциальность информации заказчика;
  • опыт работы по организации архивов более 30 лет;
  • использование современной сканирующей и копировальной техники;
  • оказание транспортных услуг для доставки документов к месту хранения;
  • организация оперативного доступа заказчика и его представителей к архиву;
  • предоставление консультаций по любым вопросам архивации;
  • реализация нестандартных индивидуальных решений;
  • гибкое ценообразование в интересах клиента.

Сроки и договор

Приём на временное хранение дел в архиве осуществляется на договорной основе. В договоре могут быть указаны условия и сроки продления хранения документов. Специалисты нашей компании окажут помощь в организации мероприятий по уничтожению документов после истечения срока их временного хранения.

Наши сотрудники имеют безукоризненную репутацию в профессиональной среде благодаря большому практическому опыту архивной работы с бумажными и электронными документами компаний и организаций любых форм собственности. Мы работаем ответственно, добросовестно, со знанием дела, руководствуясь положениями закона «Об архивном деле», правилами Росархива, нормативными актами федерального и отраслевого уровня, актуальными приказами Минкультуры и Минфина РФ. Заказывая комплекс услуг по временному хранению дел в архиве в компании «Архивный Эксперт» вы будете уверены в их сохранности и надёжной защите от несанкционированного доступа третьих лиц.