Восстановление первичных документов

Также как и все остальные документы, первичная бухгалтерская документация может быть повреждена, или уничтожена вследствие чрезвычайных ситуаций (пожаров и наводнений), безвозвратно утеряна и даже утилизирована из-за невнимательности сотрудников, халатно относящихся к своим обязанностям.

Проблема восстановления первичных документов

И в этих случаях организации необходимо оперативно решить проблему восстановления первичных документов. Кроме того, восстановление первичных документов должно быть проведено, если в ходе проверок в документации обнаруживается большое количество ошибок, а также в случае, если бухгалтерская документация по каким-либо причинам не велась на протяжении любого периода времени, даже самого незначительного.

Начинаем работу по восстановлению

Прежде, чем начинать работу по восстановлению первичных бухгалтерских документов, необходимо зафиксировать факт утраты бумаг: в милиции в случае кражи, в пожарной службе в случае пожара, в ЖЭКе в случае затопления и т.п. Все эти справки обязательно понадобятся в процессе восстановления первичных документов.

Эффективный способ восстановления

Самым эффективным способом восстановления первичной документации, конечно же, является общение с контрагентами (клиентами, поставщиками, партнёрами и т.д.), которым направляются соответствующие запросы с просьбой предоставить копии документов. Дальнейшие этапы процесса восстановления первичных документов очень похожи на процедуру создания и ведения первичной бухгалтерской документации.

Затягивание работ по восстановлению

Категорически не рекомендуется откладывать работы по восстановлению первичных документов в долгий ящик.

Проблемы затягивания работ по восстановлению

Это чревато серьёзными уголовными и юридическими последствиями, а также санкциями в виде нешуточных штрафов со стороны налоговой инспекции. Восстановление первичных документов связано с различными бюрократическими проволочками, но при этом должно выполнятся оперативно, с постоянным уведомлением налоговой службы о ходе работ.

Обращение к специалистам по архивным работам

Именно поэтому, в целях экономии времени и выполнения восстановительных работ в кратчайшие сроки, самым разумным решением становится обращение к специалистам в области архивных услуг. Компания «Архивный Эксперт» оказывает услуги по восстановлению первичных документов в кратчайшие услуги. Связаться с нашей архивной службой «Архивный Эксперт» Вы можете по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте info@archivexpert.ru