Возможно ли восстановить документы?
С проблемой восстановления документации организации сталкиваются не очень часто, большинству фирм за всё время их работы удаётся избежать необходимости решать эту проблему. Но периодически некоторые компании всё же попадают в такие форс-мажорные ситуации, когда их руководителями вынуждены принимать какие-то меры по восстановлению документации.
В данной статье мы поговорим о восстановлении бумажной документации, повреждённой вследствии таких чрезвычайных происшествий, как пожары и затопления.
Восстановление документации, испорченной огнём или водой, имеет все шансы на осуществление. Восстановлением документации повреждённой огнём занимаются, как правило, реставраторы, которые удаляют обгоревшие части документов, специальными растворами укрепляют основу бумаги, ставшей хрупкой. Правильно хранящиеся документы (связанные, плотно стоящие друг к другу) чаще всего не успевают сгореть полностью и в большей степени повреждаются водой из пожарных брандспойтов.
Намокшие документы восстанавливаются с помощью сушки; чаще всего перед сушкой документы приходится замораживать, чтобы не потерять данные, пока организация занимается спасением своего имущества.
В настоящее время существует несколько способов сушки документов и книг: диффузионная (промокание документов) и воздушная сушки не требуют больших затрат и дорогостоящего оборудования, могут осуществляться организациями самостоятельно, но качество проделанной работы оставляет желать лучшего, к тому же эти процессы крайне трудоёмки; к промышленным способам сушки документов относятся вымораживание и вакуумная сушка, это дорогостоящие процессы, осуществляемые только специальными организациями, но качество восстановления очень высокое.
Как бы банально это ни звучало, но лучшим способом восстановления документации, конечно же, является профилактика. Соблюдение правил противопожарной безопасности, всех норм и требований, предъявляемых к архивным помещениям, обезопасят документацию Вашей фирмы от большинства чрезвычайных ситуаций и воздействия окружающей среды.
Среди прочих предлагаемых нами архивных услуг, Вы также можете воспользоваться услугой восстановления документов.