Внеофисное хранение документов

Плюсы и минусы внеофисного хранения документов

Внеофисное хранение документов в архивохранилищах, насколько это безопасно? Могу ли я получить документ, когда я в нём нуждаюсь? Является ли эта услуга экономически эффективной? Это, пожалуй, первый вопрос который вам следует задать при рассмотрении услуги внеофисного хранения документов.

Рассмотрим плюсы внеофисного хранения документов

  • Архивохранилище для внеофисного хранения документов не требует вложений (ни в строительство, ни в оборудование); не требует постоянного контроля за работой, компетентностью, чистоплотностью и честностью персонала; не требует присутствия на складе работников компании-клиента.
  • Архивохранилища для внеофисного хранения документов хорошо оборудованы, в них поддерживается эстетический и логический порядок, весь персонал высококвалифицированный.
  • Услуги внеофисного хранения документов включают в себя разнообразные дополнительные сервисы.
  • Внеофисное хранение документов дает возможность снять с плеч руководства вопрос о хранении временно не требующийся документации и заниматься исключительно бизнесом, не утопая в большом количестве мелких проблем, которые всегда сопутствуют любым бумажным вопросам.

Какие документы обычно передают на внеофисное хранение документов!

Первичная бухгалтерская документация: хозяйственные договора покупки, накладные счета, счета-фактуры, акты приёмки работ и услуг, и так далее. На практике эти документы занимают 90% документов в любой организации. Также мы храним и другие документы на бумажных носителях

Условия для внеофисного хранения документов.

Наше архивохранилище, рассчитано на 90 000 стандартных коробов хранения (390х223х263см), оснащено современной погрузочной техникой, стеллажным оборудованием и автоматизированной системой управления складом, которые позволяют предоставить клиентам полный комплекс услуг по внеофисному хранению документов по самым высоким стандартам качества. Наше архивохранилище охраняются круглосуточно, имеют систему противопожарной защиты. Также в распоряжении клиентов — полный комплекс сопутствующих услуг: опись документов, экспедиторские услуги, погрузо-разгрузочные работы, конфиденциальное уничтожение документов.

Почему лучше работать с нами?

Благодаря тем условиям, которые созданы на нашем архивохранилище, нам доверяют хранение  своих документов многие организации, которые уже смогли убедиться во всех преимуществах, которые мы предоставляем. Сотрудники нашей компании продолжают совершенствовать свои знания в области внеофисного хранения документов, что дает нам возможность предлагать нашим клиентам все более удобные и востребованные услуги. Высококлассный сервис, профессионализм и ответственность — это те качества, которыми мы наполняем работу с каждым нашим клиентом.

Как заказать услуги по внеофисному хранению документов?

Это просто, чтобы заказать услугу внеофисное хранение документов, просто позвоните нам и мы решим все вопросы по хранению документов для вашего бизнеса. Не ждите до тех пор, пока ваши накопленные документы начнут  мешать!

Узнать о действующих ценах, и специальных предложениях на услугу по внеофисному хранению документов можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru