Как соблюсти требования к сохранности бухгалтерских документов и одновременно, при проверках, быстро их находить?
Бумаги необходимо систематизировать, прошить по всем правилам, а в некоторых случаях и переплести. Сроки хранения бухгалтерских документов установлены рядом законодательных актов: «О бухгалтерском учете», «Об архивном деле в Российской Федерации», Налоговым кодексом РФ.
Дела постоянного и длительного хранения (свыше 10 лет) нужно переплетать в картонную обложку, корешок оклеивать тканью – коленкором. В таком виде они занимают меньше места, бумаги в жесткой обложке дольше не портятся. Документы временного хранения сшивают нитью через 4 отверстия и опечатывают.
Основная задача подшивания – предотвратить возможность замены листов в прошитом деле. Прошивка бухгалтерских документов требует специальных знаний, навыков и четкого соблюдения инструкции по подготовке документов к передаче на хранение. Если организация оказывает услуги, ведет продажи, то объем бухгалтерской отчетности и текущих материалов особенно велик. В таком случае бухгалтер, которому поручено подшивать документы, будет оторван от основной работы длительное время.
Профессионалы освободят ваших бухгалтеров от выполнения несвойственных им задач. Мы предлагаем услуги по прошивке бухгалтерских документов. В маленькой фирме, где нет архивного отдела, и на крупном предприятии с разветвленной сетью филиалов быстро по всем требованиям законодательства приведем в порядок, прошьем документы бухгалтерии. Наши специалисты имеют профессиональную подготовку и опыт работы с сотнями компаний, поручивших нам прошивку бухгалтерских документов, их переплетение. В результате работы вы получите точно по описи документы бухгалтерии в подшитом или переплетенном виде. В любое время быстро найдете в делах нужный документ.
За год даже в небольшой компании накапливается масса бухгалтерских документов. Перед тем, как отправить их храниться в архив или поставить законченное дело на полку в кабинете, документы бухгалтерии нужно разобрать и систематизировать. Вы можете заказать комплексную услугу, включающую предварительную систематизацию документов бухгалтерии в соответствии с архивным законодательством, а затем прошивку. Получите гарантию соответствия документов в деле его названию, периоду, сроку хранения.
Специалисты нашей компании приедут к вам в офис, быстро и аккуратно прошьют бухгалтерские дела временного хранения в соответствии с требованиями, а дела постоянного хранения переплетут.
Услуги компании «Архивный Эксперт» сберегут время ваших сотрудников и позволят вам не беспокоиться о сохранности бухгалтерских документов.