В чем заключается работа сканировщика

Работа любого предприятия невозможна без архива, представляющего собой большое количество важных бумажных документов. И если совсем недавно компаниям приходилось довольствоваться только бумажными архивами, то сегодня аутсорсинг позволит выполнить сканирование с минимальными затратами.

Электронный архив

Благодаря грамотному сканированию любая организация легко может создать свой собственный электронный архив, который станет великолепным дополнением к привычному – бумажному. Поиск нужного документа через электронный архив будет занимать всего лишь несколько минут, что, бесспорно, сэкономит время. Поэтому все чаще бумажную документацию переводят в электронные документы. А выполняет этот спектр работ настоящий профессионал – оператор-сканировщик.

Работа оператора-сканировщика

Конечно, на первый взгляд, отсканировать документы достаточно просто и хочется поручить эту работу одному из сотрудников компании. Но, стоит ли доверять сканирование документов непрофессионалу, если в наши дни существует аутсорсинг, который позволяет сэкономить время?

Требования к сканировщику

Работа сканировщика требует специфических знаний. Поэтому поручать это дело можно только профессионалу, хорошо разбирающемуся во всех тонкостях того, как создаются электронные архивы. Только если сканирование будет выполнено оператором-сканировщиком, можно быть полностью уверенным в том, что документация будет обработана должным образом. В результате работы профессионалов создается архив, который будет идеально соответствовать определенным правилам и нормам. И любая даже незапланированная проверка не выявит никаких недочетов. Работа сканировщиком достаточно трудоемкая. Для ее выполнения требуется аналитический ум, узко-специализированные знания и навыки, а также высокий профессионализм.

Работа сканировщика состоит из несколько основных этапов

1. Во-первых, оператор-сканировщик кропотливо подготавливает к сканированию все бумаги. Он тщательно обрабатывает каждый документ, создавая для него карточку, содержащую описание, позволяющее оперативно найти оригинал в бумажном архиве. Специалист присваивает оригиналам порядковые номера и наносит на каждый документ оригинальный штрих-код.
2. Во-вторых, оператор-сканировщик выполняет непосредственное сканирование имеющейся документации. Для выполнения этой работы используется современный скоростной сканер с установленным специальным программным обеспечением. Опытный оператор-сканировщик проверяет получающееся изображение, контролирует наличие всех печатей, подписей, штампов и других важных нюансов.
3. В-третьих, некоторые документы оператор-сканировщик дополнительно обрабатывает при помощи оптического карандаша, благодаря чему создается отображение лишь некоторых частей важных документов.
4. В-четвертых, вся документация тщательно сортируется.
5. И последним этапом оператор-сканировщик тестирует вновь созданный архив.

Доверьте сканирование профессионалам

К счастью, в наши дни аутсорсинг помогает организациям экономить средства. Воспользовавшись предложением, например, компании «Архивный Эксперт», сканирование можно будет доверить профессионалу. При этом не придется нанимать этого специалиста в штат. Также не нужно будет покупать технику, тратить деньги на оплату пенсионных взносов за нанятого работника, ведь составляют они 34% от заработной платы.

Наше предложение

Вам необходимо сканирование документов? Доверьте работу сканировщика специалистам компании «Архивный Эксперт». Такой аутсорсинг поможет вам нанять грамотного специалиста, который оперативно выполнит сканирование документации. Сотрудничество с компанией «Архивный Эксперт» будет взаимовыгодным и продуктивным.