Суть процесса сканирования заключается в создании цифрового изображения текста (скана) в редактируемом формате PDF. Затем наступает очередь индексирование от сканированных страниц, для возможности поиска информации. Текст можно или распознать и максимально автоматизировать процесс или делать опись ручками.
Сначала установим параметры этого процесса. Один из них — DPI-качество, или разрешение изображения. Чем выше установленный показатель, тем более четкой получится картинка и тем меньше ошибок придется исправлять впоследствии.
Теперь выберем режим. Текстовые черно-белые документы сканируют в режиме черно-белого сканирования, страницы с цветными схемами и фотографиями – в цветном режиме, сканирование в оттенках серого применяется для страниц с изображениями, когда цветность копии не имеет значения.
От сканированный документ распознается с помощью специальной программы. При распознавании многостраничного документа программа воспроизводит его исходную структуру, что в дальнейшем позволяет обойтись без форматирования. В процессе распознавания могут возникать ошибки – тогда область с ошибкой выделяется и редактируется и верифицируются.
На финальном этапе еще раз проверяем текст на наличие возможных дефектов распознавания. Это можно сделать автоматически из режима проверки или просмотреть документ самостоятельно, без участия программы. И последнее, сохраняем документ по-прежнему в формате PDF или конвертируем его в другой формат.
Работа завершена. Мы получили точную копию оригинала, теперь документ будет храниться, не занимая места на полке стеллажа, без риска кражи, порчи или потери.