В чем отличие работы государственных архивов от частных?

Во всех городах России действуют различные государственные и частные архивы, оказывающие услуги обработки и хранения документов госорганам, организациям, компаниям и частным лицам.

Совершенно разные задачи

Госархивы обеспечивают хранение документов госучреждений  , а также хранение кадровых документов ликвидируемых организаций.

Но специфика работы государственных архивов и действующее законодательство не позволяет им оказывать различные архивные услуги коммерческим организациям по причине того, что они не могут быть источниками их комплектования и отдельным государственным учреждением по причине способа закупки услуг. . Рассмотрим действующую классификацию государственных и частных (коммерческих) архивов.

Начнем с госархивов

Они подразделяются на две основных категории архивов которые:

• осуществляют длительное хранение документов госорганов и организаций;
• находятся в ведении госорганов и госпредприятий.

Коммерческие архивы

Коммерческие архивы являются организациями специализирующимися в оказании архивных услуг как разовых, так и на постоянной основе (архивный аутсорсинг).
Практика архивной деятельности доказала эффективность аутсорсинга как способа оптимизации работы коммерческих предприятий. Оказание услуг специализированной компанией позволяет освободить ресурсы предприятия, повысить эффективность его работы благодаря систематизации архивных данных и улучшению документооборота, является перспективным направлением развития архивного дела в России.