Создание базы данных – это достаточно длительный процесс, в котором одной из наиболее энергозатратных, длительных и трудоемких задач является первичный ввод необходимой информации в базу данных. После того, как все документы были отсканированы, в карточку поиска необходимо ввести все атрибуты. В подавляющем большинстве случаев, ввод информации в базу данных осуществляется операторами. Сегодня еще не существует универсальных систем и программ распознавания текстов и, кроме того, достаточно часто необходим ввод данных в электронные базы из рукописных источников.
При выполнении ввода всей необходимой информации в базу данных самостоятельно может возникнуть множество трудностей, среди которых некомпетентность сотрудников или же недостаточные материальные ресурсы. Такие проблемы могут привести не только к низкому качеству выполненной работы, но и к потере необходимых данных и другим нежелательным последствиям.
В случаях, если необходим полный перевод документов в машиночитаемый вид, используется достаточно дорогостоящее распознавание текста. Это может потребоваться для полнотекстового поиска и индексации документа в электронном архиве. В данной ситуации большое значение имеет проверка введенной информации, которая может быть выполнена операторами.
Наша компания предлагает услуги по вводу информации в базы данных из любых источников информации:
Методы и место ввода данных определяет заказчик, устанавливая свои требования к конфиденциальности и безопасности, а также свои финансовые и технические возможности. При оказании услуг на территории заказчика, необходимо наличие достаточной площади для рабочей группы, организация своевременного забора и доставки документов, а также проверка выходного качества.
При отсутствии необходимых условий, наша компания предлагает удаленные услуги по вводу информации в базы данных. При такой системе работы не требуется перемещение полного массива документов. Наши сотрудники перекачивают лишь те фрагменты, которые содержат все данные, необходимые для ввода.
Проверка качества оказываемых нами услуг происходит на каждом этапе выполнения проекта. При больших данных осуществляется выборочная проверка качества выполненной работы. Сотрудники нашей компании имеют необходимые знания, навыки и опыт архивных работы , которые позволяют оказывать услуги высокого качества. Ввод информации в базу данных нашей компанией – это профессиональные услуги, которые позволят значительно сэкономить время и ресурсы заказчика.