Возникает вопрос как правильно уничтожить документацию?
По сути документы можно просто уничтожить, однако это может повлечь за собой проблему. Поэтому следует знать некоторые правила уничтожения документов. Существует стандарт уничтожения документов DIN 32757.
Уничтожение документации имеет несколько уровней:
- Первый уровень предназначается для документов общего содержания и предполагает разрезание бумаги на полоски шириной 12 миллиметров любой длины. Максимальная площадь фрагмента составляет 2 тысячи квадратных миллиметров.
- Второй уровень используется для документов с ограничением доступа (служебных документов компаний). Ширина полосы уже 6 миллиметров, а площадь фрагмента — не более 800 квадратных миллиметров. И первый, и второй уровни не предназначены для конфиденциального уничтожения — они защищают лишь от прочтения без использования спецсредств.
- Третий уровень предназначается для конфиденциальных документов: уничтожение документов , выполненное на этом оборудовании считается одним из стандартов де-факто для отделов крупных компаний. Данный уровень предполагает иссечение документа на полосы шириной 2 миллиметра и площадью не больше 594 миллиметров, либо полос не более 4 миллиметров толщиной, длиной не боле 80 мм и площадью не более 320 квадратных миллиметров.
- Четвёртый уровень предназначается для секретных документов. Ширина полосы при шредировании должна составлять не более двух миллиметров, длина не более 15 миллиметров, а максимальная площадь фрагмента — 30 квадратных миллиметров.
- Пятый уровень — это максимально строгий стандарт уничтожения документации. Полоса в этом случае составляет всего 0,8 миллиметра, длина полосы не может превышать 13 миллиметров, а площадь — десяти квадратных миллиметров.
Шредеры для уничтожения документации
Шредеры для уничтожения документации по производительности делятся на персональные (для использования одним-двумя пользователями на рабочем месте), офисные (для общего использования подразделения компании) и промышленные (для массовой утилизации). Разумеется, чем выше количество документации в шредере — тем выше уровень секретности (так как происходит смешивание фрагментов документов). Наиболее распространённые форматы — это А4, B4 и, реже, А3.
Виды шредеров
По режиму работы шредеры делятся на устройства непрерывного рабочего процесса и повторно-кратковременного. Обычно шредер офисного назначения редко способен на стабильную работу более получаса непрерывной работы (в противном случае он быстро выходит из строя). Уничтожение документации в непрерывном режиме возможно, как правило, только на промышленных шредерах.
Важные свойства специальных шредеров:
- Возможность уничтожения и переработки документации вместе со скрепками и скобами;
- Низкий уровень шума (что актуально для офисов);
- Низкое потребление электроэнергии;
- Повышенная безопасность в рабочих режимах.
Почему мы?
Возникает вопрос как правильно уничтожить документацию? Просто обратитесь к нам и мы грамотно уничтожим Вашу документацию и составим акт на уничтожение документации. Мы оказываем два варианта услуг по уничтожению документации.
Первый вариант. Уничтожение документации не подлежащих хранению.
Наши специалисты в кратчайшие сроки:
- проведут экспертизу ценности документов;
- отберут к уничтожению документацию, не подлежащию хранению;
- составят акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Второй вариант. Вывоз и уничтожение документации на шредере:
- предоставление машины и грузчиков;
- оформление документов об уничтожении (акт, накладная);
- возможность личного присутствия представителей организации при уничтожении документации.
Как заказать услуги по уничтожению документации?
Это просто, чтобы заказать услуги по уничтожению документации, просто позвоните нам и мы решим все вопросы. Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях на услугу по уничтожению документации можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте info@archivexpert.ru