Организации и индивидуальные предприниматели имеют право уничтожать бухгалтерские документы с истёкшими сроками хранения. Законодательство содержит немало требований к этой процедуре, нарушение которых грозит серьёзными последствиями. Предотвратите их — обратитесь в компанию «Архивный Эксперт» и воспользуйтесь нашими услугами уничтожения бухгалтерских документов.
Одна из причин, по которым выполняется уничтожение бухгалтерских документов, лежит на поверхности — эта работа позволяет избавиться от кипы ненужных бумаг, освободив ценные площади на стеллажах, полках и в шкафах. После уничтожения документации повышается эффективность труда сотрудников — они тратят гораздо меньше времени, чтобы отыскать нужный приказ, счёт-фактуру или другой документ. Нельзя обойти вниманием информационную безопасность. Уничтожение бухгалтерских документов, выполненное по всем правилам, предотвращает доступ третьих лиц к конфиденциальным данным, которые они могли бы использовать во вред компании.
На первом этапе работы выполняется экспертиза, по результатам которой выделяются документы, подлежащие уничтожению. Основной критерий оценки — срок хранения, установленный отраслевым законодательством. Ориентирами служат такие нормативно-правовые акты, как Федеральный закон № 403-ФЗ «О бухгалтерском учёте», «Перечень типовых управленческих архивных документов…», утверждённый приказом Минкультуры РФ № 558, некоторые другие. Для большинства документов, используемых в бухгалтериях организаций, установлен 5-летний срок хранения. По его истечении можно выполнять уничтожение бухгалтерских документов. Для некоторых категорий документации предусмотрены сокращённые сроки хранения. Так, месячная бухгалтерская (финансовая) отчётность должна храниться 1 год.
По результатам экспертизы ценности и отбора документации с истёкшими сроками хранения составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Он утверждается руководителем организации. На следующем этапе выполняется физическое уничтожение бумажных и электронных документов, вошедших в акт. Основные способы — сжигание, шредирование (измельчение), химическое разрушение. Нужно добиться полной невозможности восстановления информации, которая содержалась в документах.
В последнюю очередь составляется акт об уничтожении бухгалтерских документов. Его подписывают члены экспертной комиссии и утверждает руководитель компании.
Услуги уничтожения бухгалтерских документов, которые мы оказываем, позволят вашим сотрудникам сэкономить время — им не придётся изучать нормы права, содержащие требования к процедуре. Персонал компании продолжит решать свои основные задачи, производительность труда — не пострадает. Работать с нами — выгоднее, чем принимать в штат и обучать своих специалистов.
«Архивный Эксперт» гарантирует соблюдение всех существующих норм и правил при уничтожении бухгалтерских документов в Москве. Обратившись к нам, вы полностью исключите штрафные и другие санкции, которым могла бы подвергнуться ваша компания при попытках самостоятельного уничтожения. Мы заботимся о конфиденциальности и гарантируем, что информация из документов, с которыми мы будем работать, ни при каких обстоятельствах не станет доступной третьим лицам.