Удалённый аутсорсинг для ввода данных

Одна из самых трудоёмких стадий делопроизводства — ввод данных с бумаги и других носителей в электронные формы. Эта операция отнимает у сотрудников массу рабочего времени и из-за своей рутинности нередко сопровождается ошибками. Решите эти проблемы — воспользуйтесь услугой удалённого аутсорсинга для ввода данных, обратившись в компанию «Архивный Эксперт».

В чём суть услуги?

Удалённый аутсорсинг для ввода данных подразумевает выполнение нескольких основных этапов:

• в первую очередь клиент передаёт нашим сотрудникам носители с информацией, нуждающейся в переводе в электронную форму;
• специалисты компании «Архивный эксперт» вводят данные в базу, при необходимости предварительно выполнив подготовительные мероприятия. Способы ввода (сканирование бумажных документов, распознавание текста, ручной ввод и другие) подбираются с учётом особенностей носителей информации;
• на следующей стадии выполняется верификация данных — проверка правильности их ввода;
• готовая электронная база данных выгружается клиенту. После завершения этого этапа удалённого аутсорсинга заказчик может включать информацию в свой электронных архив или использовать её иными способами.

Несколько причин заказать у нас удалённый аутсорсинг для ввода данных

Во-первых, при работе по предлагаемой схеме обеспечивается колоссальная экономия рабочего времени персонала, которое может быть использовано для решения других, более важных, задач. Благодаря этому повышаются производительность труда и коммерческая эффективность компании.
Во-вторых, удалённый аутсорсинг позволяет отказаться от оплаты труда штатных сотрудников, отвечающих за ввод данных. Не придётся нести расходы на подготовку рабочих мест, закупку оборудования, оплату больничных и отпусков. Экономия средств и общая прибыльность компании благодаря этому становятся ещё более заметными.
В-третьих, значительно повышается качество информации, переведённой в электронную форму. Сотрудники компании «Архивный Эксперт», оказывающие услуги по схеме удалённого аутсорсинга, концентрируют внимание именно и только на вводе данных, не отвлекаясь на иные задачи. Современные технологии (в частности, для сканирования и распознавания), которые мы используем, делают точность ввода данных ещё более высокой. Наконец, тщательная верификация, применяемая нами при работе по схеме удалённого аутсорсинга, сводит вероятность неточностей и ошибок практически к нулю.