Стоит ли обучаться архивному делу дистанционно?
То, что сегодня является нашими повседневными реалиями, уже завтра для кого-то станет историей. Поэтому должность архивариуса остается востребованной не только в специализированных учреждениях, но и на предприятиях, в организациях, где необходимо обеспечить правильный учет и хранение документации.
Непосвященному работать с архивом сложно
Для этого нужно знать, как правильно классифицировать документы, обладать навыками составления описей и организации структурированной системы архива. Казалось бы, в этом нет ничего сверхъестественного, поэтому руководители предприятий нередко поручают такую работу дилетантам и предлагают им пройти обучение архивному делу дистанционно. Итог чаще всего оказывается печальным, так как теоретические знания, не подкрепленные практикой, способны нанести непоправимый вред документам.
Что дает дистанционное обучение
Обучение архивному делу дистанционно дает общее представление о профессии, позволяет изучить нормы действующего законодательства и даже освоить компьютерные программы, которые в наши дни используются при создании цифровых архивов. Однако основная работа архивариуса заключается в ежедневной сортировке бумажных документов.
Здесь без практических навыков не обойтись
Хотя бы потому, что увесистые папки с отчетами и протоколами необходимо не просто разобрать, но и рассортировать по различным параметрам, включить в номенклатуру, отправить в переплет, а потом определить на хранение. Конечно, на дистанционных курсах об этом рассказывают и даже снабжают слушателей тематическими видеоматериалами. Но на практике архивариусу придется решать массу вопросов, о которых педагоги зачастую умалчивают.
Это не даст всех навыков
Обучение архивному делу дистанционно вряд ли даст вам представления о том, как рационально разместить огромное количество документов на небольшой площади. Да еще с таким условием, чтобы при необходимости их можно было оперативно найти. Но даже если с этой задачей вы худо-бедно справитесь, то нужно позаботиться еще и о сохранности документов, для чего следует неукоснительно соблюдать ряд условий. Конечно, если вам нужен лишь диплом, подтверждающий квалификацию, то обучение архивному делу дистанционно себя оправдывает. Но для того, чтобы стать настоящим специалистом, нужно получить практические навыки в выбранной профессии, пропустить через свои руки не одну тысячу документов под наблюдением опытных архивариусов, которые помогут освоить тонкости специальности среди папок с налетом пыли и истории.
